Полимер Лимитед Казань организация автоматизированного пропускного режима на предприятии

СОДЕРЖАНИЕ

РЕФЕРАТ 3

ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ 4

ВВЕДЕНИЕ 5

1. Теоретические основы организации автоматизированного пропускного режима на предприятии 8

1.1. Понятие и сущность организации автоматизированного пропускного режима на предприятии 8

1.2. Методические подходы к организации автоматизированного пропускного режима на предприятии 15

1.3. Отечественный опыт организации автоматизированного пропускного режима на предприятии 22

2. Анализ и совершенствование организации пропускного режима в ООО «Полимер Лимитед 27

2.1. Общая характеристика ООО «Полимер Лимитед» 27

2.2. Оценка текущей организации пропускного режима на предприятии 35

2.3. Сравнительный анализ аппаратно-программных комплексов для организации автоматизированного пропускного режима на предприятии 39

3. АВТОМАТИЗАЦИЯ организации пропускного режима в ООО «Полимер Лимитед» 46

3.1. Разработка проекта внедрения организации автоматизированного пропускного режима на предприятии 46

3.2. Технико-экономическое обоснование проекта 53

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 58

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 61

ПРИЛОЖЕНИЯ 67

РЕФЕРАТ

Бакалаврский проект: 66 страниц, 14 рисунков, 7 таблиц, 57 литературных источников, 1 приложение.

Система контроля и управления доступом (СКУД), автоматизированный пропускной режим, система контроля и управления доступом, охранная телевизионная система, системой контрольно-досмотрового оборудования.

Объект проектирования: ООО «Полимер Лимитед» (г.Казань) - производитель композиционных полимерных материалов.

Цель работы: организация автоматизированного пропускного режима в ООО «Полимер Лимитед».

Проектные предложения: В рамках исследования разработан проект внедрения организации автоматизированного пропускного режима в ООО «Полимер Лимитед» на базе СКУД «КОДОС». Сравнительный анализ аппаратно-программных комплексов для организации автоматизированного пропускного режима на предприятии выявил, что СКУД «КОДОС» превосходит конкурентов по своим техническим параметрам, а также ценовым характеристикам. Кроме того, у СКУД «КОДОС» имеются отличные рекомендации от таких крупных компаний как МВЦ «Северсталь», ОАО «АВТОВАЗ», ОАО «Воркутауголь» и прочих.

Основные результаты проекта, их новизна, значимость: из-за привлечения ООО «Полимер Лимитед» подрядных организаций возникает вопрос о необходимости разработки информационной системы, осуществляющей контроль доступа как привлеченных подрядчиков, так и собственных работников на территорию объектов предприятия с целью обеспечения безопасности, осуществляющей учет нахождения на территории сотрудников и транспорта с целью повышения эффективности работы службы безопасности ООО «Полимер Лимитед».

ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

ИКСЕ - интегрированные комплексные системы безопасности

КПП - контрольно-пропускной пункт

КСБ - комплексные системы безопасности

НСПС - неразъемное соединение полиэтилен-сталь

ПНД - полиэтилен низкого давления

ППК - прибор приемно-контрольный

ПРП - пропускной режим на предприятии

ПЦО - пункт централизованной охраны

ОПС - охранно-пожарная сигнализация

САПР - системы автоматизированного проектирования

СКУД - системы контроля и управления доступом

СОТ - системы охранные телевизионные

ТК РФ - Трудовой Кодекс Российской Федерации

ТСО - техническое средство охраны

ТСОБ - технические средства обеспечения безопасности

ЧОП - частное охранное предприятие

ВВЕДЕНИЕ

Пропускной режим предприятия – основа безопасности. Необходимость пропускного режима на территорию предприятия – не пустой звук. Согласно российскому законодательству, он обязателен для предприятий, работающих со сведениями, составляющими государственную тайну. Установить пропускную систему на территории предприятия необходимо для усиления безопасности, а также: для защиты законных интересов организации и поддержания правил внутреннего управления; сохранения собственности, а также правильного использования имущества; увеличения прибыли предприятия; достижения стабильности внутри предприятия и за его пределами; сохранения коммерческой тайны и интеллектуальной собственности предприятия.

Как правило, попасть на территорию объекта можно на автомобиле или пешком. Контроль въезда автомобилей должен вестись с помощью транспортного КПП. В его состав входят:

1. Досмотровая площадка – территория перед воротами или за ними, на которой осуществляется осмотр въезжающих транспортных средств.

2. Ворота механические или шлагбаум – перекрывающие въезд на предприятие. В 3 метрах от шлагбаума, на досмотровой площадке вешается надпись «Стоп».

3. КПП может быть оборудовано весовой, эстакадой, досмотровой ямой для автомобилей, светофорами.

В темное время суток площадка должна хорошо освещаться. Досмотровая площадка может быть огорожена забором или сеткой-рабицей. В этом случае устанавливаются внешние и внутренние ворота. Если досмотр уже проведен, то на выезде с досмотровой площадки можно установить автоматический шлагбаум. КПП для прохода людей оборудуется следующими устройствами: видеонаблюдение, как снаружи КПП, так и во внутреннем помещении проходной или в холле; механические устройства, преграждающие проход (вертушки, калитки, турникеты); освещение снаружи КПП и во всех помещениях; телефонная связь; тревожная сигнализация.

Планирование пропускного режима включает:

1. Определяется количество КПП для въезда и входа на территорию.

2. При необходимости внутренние зоны распределяются по уровням контроля и безопасности.

3. Разрабатываются правила для сотрудников и службы безопасности, уровни доступа. Стоит учитывать, что каждый КПП нуждается в присутствии специально обученного персонала.

Система контроля и управления доступом (СКУД) – современный и эффективный инструмент обеспечения безопасности на территории объектов предприятия. СКУД предотвращает несанкционированный доступ посторонних лиц на территорию объектов предприятия, разграничивает доступ внутри здания по помещениям и является инструментом для увеличения эффективности управления персоналом предприятия.

Объектом исследования выступает ООО «Полимер Лимитед».

Предметом исследования является пропускной режим ООО «Полимер Лимитед».

Цель работы заключает в организации автоматизированного пропускного режима в ООО «Полимер Лимитед».

Для достижения данной цели были поставлены следующие задачи:

- дать понятие и сущность организации автоматизированного пропускного режима на предприятии;

- изучить методические подходы к организации автоматизированного пропускного режима на предприятии;

- исследовать отечественный опыт организации автоматизированного пропускного режима на предприятии;

- дать общую характеристику ООО «Полимер Лимитед» ;

- дать оценку текущей организации пропускного режима на предприятии;

- провести сравнительный анализ аппаратно-программных комплексов для организации автоматизированного пропускного режима на предприятии ;

- провести разработку проекта внедрения организации автоматизированного пропускного режима в ООО «Полимер Лимитед»;

- провести технико-экономическое обоснование проекта.

Материалы и методы. Эмпирической базой выступили информационные материалы ООО «Полимер Лимитед» при анализе пропускного режима на данном предприятии.

В работе были использованы следующие общенаучные методы исследования: эмпирическое исследование, анализ, синтез, группировка, сравнение и анализ данных, индукция, дедукция, метод системного анализа, абстрактно-логический, сценарно-прогностический, статистический метод, метод экспертных оценок.

Научная новизна и практическая значимость работы определяются тем, что, из-за привлечения к работе подрядных организаций возникает вопрос о необходимости разработки информационной системы, осуществляющей контроль доступа привлеченных подрядчиков на территорию объектов предприятия с целью обеспечения безопасности, осуществляющей учет нахождения на территории сотрудников и транспорта с целью повышения эффективности работы службы безопасности ООО «Полимер Лимитед».

Структура исследования включает введение, основную часть из трех глав, заключение, список использованных источников и приложения.

1. Теоретические основы организации автоматизированного пропускного режима на предприятии

1.1. Понятие и сущность организации автоматизированного пропускного режима на предприятии

Необходимость предупреждения от проникновения случайных лиц требуется всем предприятиям и организациям, вне зависимости от рода деятельности. Это может быть крупный завод или небольшая госструктура, где введен пропускной режим на предприятии, который подразумевает проход на территорию охраняемого объекта по специальным пропускам через КПП (контрольно-пропускной пункт). Подразделение охраны занимается контролем допуска посетителей, персонала и контроля вывоза материальных ценностей.

С юридической точки зрения, пропускной и внутриобъектовый режим на предприятии – это система административно-ограничительных мероприятий, инженерных решений и работы службы безопасности по допуску лиц на конкретный объект (плюс – обеспечения охраны товаров или оборудования). При этом администрация устанавливает правила прохода через КПП для посторонних лиц или допуска сотрудников к отдельным структурным подразделениям, в соответствии с их должностными инструкциями.

Хотя существует различие между объектами, где используются подобные меры контроля и доступа, цели и задачи применения будут схожими. Введение пропускного режима на предприятии (ПРП) предназначено для:

- обеспечения прохода сотрудников, сторонних посетителей, ввоза и вывоза грузов по пропускам установленной формы;

- создания условий, препятствующих бесконтрольному проникновению посторонних лиц и транспорта на охраняемую территорию;

- оперативного выявления обстоятельств, которые могут нанести ущерб интересам предприятия (например, хищений или пожара), создания системы противодействия этим опасностям.

Базовые цели организации контрольно-пропускного режима для большинства организаций будут схожими. К числу основных относятся такие целевые направления:

- поддержание внутреннего порядка с учетом специфики предприятия;

- рост прибыли за счет борьбы с расхищением имущества и другими уголовными и административными нарушениями;

- регистрация и учет посетителей, времени прихода и ухода сотрудников;

- охрана интеллектуальной собственности и коммерческих секретов.

Не следует упускать из виду, что пропускная система на предприятии подразумевает ряд ограничений, поэтому должна быть безупречной с точки зрения нормативно-правовых актов и другой документации законодательного характера. Самыми главными тут будут требования к персоналу и посетителям, в том числе работникам сторонних организаций и прикомандированным лицам для разовых посещений.

Администрация, через службу безопасности, ведет контроль соблюдения пропускного режима, правильного оформления временных и постоянных пропусков, предусматривает случаи, когда возможен досмотр транспортных средств. В соответствии с законодательством, разрешается вход на территорию предприятия по служебным удостоверениям работникам полиции, прокуратуры, трудовой инспекции, другим контролирующим органам.

Организация пропускного режима на предприятии, подразумевает выдачу и проверку пропускных документов, о сохранности которых должен заботиться владелец. Пропуск является личным документом, предусматривает наличие фотографии или необходимость удостоверения личности. В последнее время широкое распространение получили обезличенные электронные пропуска, которые носят временный характер (например, его могут выдавать остановившемуся в гостинице для доступа в номер или командированным на предприятие).

Создание ПРП для контроля доступа на рабочее место (офис или производственное помещение) подразумевает организацию пропускного пункта. Иногда его дополняют внутренними системами контроля доступа (СКД) к определенным секторам. Электронные СКД могут быть:

- аудиовизуальными, передающими изображение с помощью специальных камер;

- работающими с пластиковыми картами (в том числе – бесконтактными);

- основанными на вводе идентификационных кодов с клавиатуры;

- биометрическими (сканирующими радужную оболочку глаза или отпечатки пальцев).

Комбинация контроллера с исполняющим устройством, может проверять информацию в электронном пропуске, предоставляя возможность прохода, если данное лицо имеет право доступа. Это могут быть:

- турникеты;

- шлюзы;

- электромеханические замки;

- ростовые кабинки.

Специальные транспортные КПП предназначены для наблюдения за въездом / выездом с территории предприятия. Помимо служебного помещения для диспетчера, тут обязательно должна быть досмотровая стоянка, обеспечивающая контроль ввоза или вывоза грузов с территории предприятия (например, с помощью досмотра транспортных средств). Если по территории предприятия проходит железнодорожная линия, то инструкция о ПРП должна отражать порядок проезда поездов, допуска к нему машинистов или другого персонала, а также правила осмотра опломбированных вагонов. Введение ПРП обязательно подразумевает наличие инструкция по пропускному и внутриобъектному режиму. Примерная структура этого документа может быть такой:

1. Общие положения.

2. Порядок пропуска через КПП.

3. Допуск на предприятие транспортных средств, порядок вывоза материальных ценностей или документов.

4. Виды пропуском принятых на предприятии, порядок их учета и использования.

5. Обязанности должностных лиц по подержанию ПРП.

6. Охранники.

Четкое функционирование ПРП требует разделения объектов на несколько категорий, позволяя варьировать права доступа. В связи с этим, объекты могут быть:

- общедоступные;

- закрытые;

- ограниченного доступа.

Определение категории доступа конкретному объекту (зданию, помещению) предоставляет возможность регламентировать в служебной документации права разных категорий сотрудников или посетителей. Кроме того, становится проще обосновать:

- оптимальный вариант пропуска на объект лиц, транспорта или вывоза материальных ценностей;

- конкретные виды технических средств для обеспечения безопасности;

- необходимое количество физической охраны.

Разработанная инструкция о ПРП должна определять разные виды пропусков. Как правило, на крупных предприятиях их может быть несколько типов. За исключением материальных, все пропускные удостоверения выдаются в бюро пропусков на основании служебной записки или заявки.

Различают следующие виды пропускных документов:

- постоянный;

- временный;

- разовый;

- материальный пропуск.

Приказ о пропускном режиме

Переход на пропускной режим, в соответствии с действующим законодательством (статьей 20 Трудового Кодекса РФ), должен сопровождаться выходом соответствующего приказа, подписанного директором (либо уполномоченным лицом по доверенности). С этим приказом, где указана точная дата введения ПРП, каждый сотрудник знакомится под роспись. Дополнительно рекомендуется провести собрание коллектива, где руководитель может в доходчивой форме разъяснить необходимость ПРП, ответив на имеющиеся вопросы.

Положение о ПРП дополняет приказ, подробно рассматривая некоторые важные аспекты. Там должны быть указаны:

- способ получения пропусков персоналом, пользования ими, ответственность за утерю;

- порядок вноса-выноса материальных ценностей;

- правила прохода для сторонних посетителей (командировочных, гостей, сотрудников контролирующих органов и др.).

Техническая оснащенность контрольно-пропускного пункта зависит от многих факторов, например от предназначения. Различают два основных типа – для пропуска людей или транспорта, оснащение этих пропускных пунктов будет включать:

1. Контрольное оборудование – видеонаблюдение плюс система контроля и учета доступа (СКУД).

2. Инженерные укрепления – в зависимости от ситуации это могут быть турникеты, шлагбаумы или ворота.

3. Средства обороны – в зависимости от объекта это может быть газовое, травматическое или огнестрельное оружие.

4. Досмотровое оборудование (только для транспортных КПП) – фонари, щупы, досмотровые зеркала.

5. Средства связи – стационарный телефон и/или рация.

6. Видеонаблюдение.

Для того чтобы регламентировать условия прохода на территорию предприятия сотрудников или других лиц, составляется Инструкция по пропускному и внутриобъектовому режиму. Этот документ должен готовиться с учетом действующего законодательства и устава организации, утверждаться подписью директора и быть обязательным для всех членов коллектива (согласно статье 21 ТК РФ). Инструкция рассматривает права и обязанности сотрудников в разрезе ПРП, например, устанавливая допустимый лимит опоздания в 15 минут, превышение которого приведет к наказанию.

Пропуска разрабатываются и выпускаются в соответствии с внутренними документами предприятия по ПРП. Самая востребованная категория – постоянные пропуска, в зависимости от необходимости может дополняться временными, разовыми и другими документами для входа на предприятие. В последние годы наблюдается тенденция к переходу на электронную форму данной документации.

Пропускной документ этого типа выдается сотрудникам предприятия (его подразделений), либо представителям других структур, постоянно обслуживающих организацию. Эти пропуска могут подразделяться на разные категории (в зависимости от допуска к различным объектам, помещениям или зданиям, при наличии такого разграничения, либо сменного режима на предприятии). Пропускной документ может постоянно находиться у владельца, либо храниться на КПП, пока человек работает. При увольнении работника его пропускной документ уничтожается, что оформляется актом.

Временный - этот тип пропускных документов предназначен для тех, кто находится на временной работе или трудится по контракту. Еще одна категория пользователей временных пропусков – прикомандированные сотрудники. Эти пропуска могут иметь фотографию или быть без нее, в зависимости от норм внутренней инструкции по пропускному режиму (при отсутствии фото, необходимо предъявить документ удостоверяющий личность) и должны храниться на КПП. Выдаются они на непродолжительный срок – от нескольких дней до нескольких месяцев.

Использование электронных пропусков на предприятии, упрощает работу охранника, но есть и более существенное преимущество – применение СКУД. В этом случае устройство не только пропускает на территорию работников, но и фиксирует опоздания и время ухода, то есть предоставляет необходимую информацию бухгалтерии или кадровой службе. При использовании электронного пропуска на предприятии, можно запрограммировать его в индивидуальном порядке, разрешая или запрещая доступ на определенные объекты.

Разовый пропуск-бланк предназначен для однократного посещения организации (например, для собеседования при приему на работу), не имеют фотографии, поэтому действительны только при предъявлении документа, удостоверяющего личность. При этом одноразовый документ выданный водителю, может служить пропуском для его транспорта – автомобиля или грузовика, для заезда на территорию предприятия.

Охранникам, проверяющим документы, необходимо знать, что этот разовый документ действителен только в течение определенного времени. Для безопасности оформление разовых пропусков (цвет бумаги, шрифт и др.) должно периодически меняться. После проверки документов у проходящего лица пропуск остается на КПП, вместе с отметкой о времени входа и подписи сопровождающего лица. После выхода посетителя делается еще одна отметка, затем пропускной документ сдается обратно в бюро пропусков.

1.2. Методические подходы к организации автоматизированного пропускного режима на предприятии

Организация пропускного режима – одна из важнейших составных частей системы безопасности охраняемого объекта. Среди целей, которые преследуют собственники и руководители предприятий, принимая решение о необходимости данного вида дополнительной защиты, следует выделить: 1) стабильная работа компании; 2) обеспечение контролируемого доступа на вверенную охранникам территорию; 3) защита материальной и интеллектуальной собственности; 4) информационная безопасность предприятия; 5) минимизация рисков, связанных с проникновением на объект третьих лиц.

Пропускной режим решает широкий спектр задач. Во-первых, наличие контрольно-пропускных пунктов (КПП) позволяет контролировать поток посетителей предприятия, отслеживать пронос запрещенных предметов, ввоз и вывоз материальных ценностей, предотвращать несанкционированный доступ к объекту.

Во-вторых, КПП гарантирует организационную стабильность работы предприятия и позволяет охранникам своевременно реагировать на любые неблагоприятные тенденции и потенциальные угрозы.

В-третьих, пропускной режим эффективен как механизм защиты правовых интересов компании с помощью физической охраны и технических средств. Такое комплексное обеспечение безопасности позволяет своевременно выявить вероятные угрозы не только для объекта, но и для организации в целом.

Комплекс мероприятий, входящих в понятие пропускного режима, формируется службой безопасности и утверждается руководством компании. Как правило, для осуществления пропускного режима привлекаются сотрудники внешней частной охранной фирмы. В таком случае все мероприятия по организации мер защиты согласовываются с ЧОПом.

Непосредственное дежурство на КПП реализуется квалифицированными охранниками, работу которых контролирует начальник смены. Сотрудники частной охранной организации должны быть ознакомлены с правилами контрольно-пропускного режима, установленными руководством. Пропускной режим может применяться как ко всей территории предприятия, так и ограничивать доступ в конкретные корпуса, отделы и иные помещения специального назначения.

При организации пропускного режима персонал компании знакомится с порядком доступа на объект и алгоритмом прохождения КПП. Соблюдение установленных правил на контрольно-пропускном пункте является обязанностью всех служащих. Нарушения пропускного режима со стороны работников предприятия должны фиксироваться охранниками.

Все объекты на предприятии можно разделить на закрытые, открытые и с ограниченным доступом. Понимание того, какие вверенные помещения или здания в первую очередь нуждаются в соблюдении пропускного режима, позволит сотрудникам ЧОПа выработать эффективную схему организации КПП, подготовить соответствующую документарную базу, провести качественное оснащение контрольного пункта и снаряжение охранников.

Чтобы предприятие бесперебойно функционировало в условиях пропускного режима, для начала необходимо оценить специфику охраняемого объекта. Специалисты ЧОПа обращают внимание на такие характеристики, как:

1. Организационная структура фирмы. Грамотно расположить и оснастить КПП нельзя без учета схемы расположения отдельных элементов объекта, их взаимодействия и удаленности друг от друга.

2. Категоризация объектов. Каждый элемент охраняемой организации должен быть оценен с точки зрения важности ограничения к ней доступа. Лица, проходящие через КПП, делятся на категории в зависимости от разрешения на вход на отдельные объекты.

3. Поток посетителей и транспорта. Понимание количества проходящих через КПП людей, объема автомобильного трафика, грузов и материальных ценностей позволяет спрогнозировать пропускную способность и адаптировать охранный пункт под соответствующие нагрузки.

Контрольно-пропускные пункты, через которые осуществляется доступ посетителей на охраняемый объект, должны быть оборудованы таким образом, чтобы исключать несанкционированное проникновение. Кроме того, технические средства КПП обязаны обеспечивать максимально быструю проверку документов и досмотр транспорта, так как от пропускной способности напрямую зависит эффективность работы всего предприятия.

Вероятность ошибки сотрудника ЧОПа при пропуске лиц и техники должна сводиться к минимуму. Для своевременного реагирования на попытки силового проникновения на вверенную территорию охранники могут иметь при себе не только специальные средства безопасности, но и оружие.

Доступ на объект осуществляется через прохождение КПП по предъявлению постоянного, временного или разового пропуска в зависимости от категории субъекта. Доступ на предприятие в выходные дни или в нерабочее время может ограничиваться и осуществляться только по предварительным заявкам от руководства соответствующего подразделения. Исключениями могут быть представители специальных служб или технический персонал, который обслуживает помещения.

Согласно законодательству ряд сотрудников государственных органов допускается на объект без ограничений. Это в первую очередь касается силовых ведомств, санитарного надзора, трудовой инспекции и т. п.

Пропускной режим – проверенный механизм обеспечения стабильной работы не только производственных предприятий и объектов социальной инфраструктуры, но и целых жилых поселков. Доверять обеспечение безопасности рекомендуется проверенным частным охранным компаниям, которые имеют соответствующий опыт в данной сфере, материально-техническую базу, профессиональные наработки, а также штат высококвалифицированных сотрудников.

Основой пропускного режима служит создание на охраняемой территории контрольно-пропускных пунктов и постов охраны. Их количество определяется исходя из площади объекта и наличия оборудованных входов на него. Режим работы пунктов пропуска устанавливается в зависимости от трудового распорядка организации и специальных инструкций.

После заключения договора на КПП выставляются посты, деятельность которых строго регламентирована специальной инструкцией и другими нормативными документами. Работа по осуществлению пропускного режима проводится по направлениям.

1. Организация допуска работников и посетителей. Допуск на объект сотрудников осуществляется по пропускам установленного образца в рабочее время, указанное в трудовом распорядке. В нерабочее время, праздничные и выходные дни они проходят на территорию по спискам. Заявки готовятся заблаговременно, подписываются непосредственным начальником и согласуются с руководителем подразделения безопасности предприятия.

Представителям сторонних организаций для прохода в здания выписываются специальные разовые пропуска. Списки этих лиц заблаговременно готовятся структурным подразделением, которое осуществляет прием. Разовые пропуска не выписываются в случае, когда сопровождение прибывших лиц к месту встречи или работы осуществляется представителем принимающей стороны. Допуск работников подрядных, ремонтно-строительных и обслуживающих организаций проводится по согласованным службой безопасности спискам.

Рабочие аварийных служб и персонал скорой медицинской помощи допускаются на территорию охраняемого объекта беспрепятственно. До окончания работ они находятся под контролем представителей охраны или подразделения безопасности. Работники правоохранительных органов МВД и уполномоченные УФСБ России допускаются на объекты по предъявлению соответствующих удостоверений, сверенных с образцами на посту.

Прибывшие посетители принимаются в специально оборудованных для переговоров совещательных комнатах, куда они сопровождаются сотрудниками охраны или пригласившего их отдела. Лица, записавшиеся на прием к руководству предприятия, сопровождаются в приемную секретарем или работниками службы делопроизводства и управления делами. Учет посетителей ведется в специальном журнале, где указываются их фамилии и инициалы, время входа и выхода.

Представители иностранных фирм и делегации допускаются на территорию организации, имеющей режимные помещения и специальные объекты, после согласования с территориальными органами ФСБ. Сопровождение иностранцев к месту встречи проводят работники структурного подразделения безопасности учреждения или принимающего отдела. Маршруты прохода в совещательные, производственные или другие помещения выбираются в стороне от режимных объектов.

При возникновении чрезвычайной ситуации на объекте или вблизи него, несущей угрозу безопасности людей, проводятся эвакуационные мероприятия. Допуск на производственную территорию осуществляется строго по согласованию с руководством или начальником оперативной группы, организующей ее ликвидацию.

На территорию объекта не допускаются лица, не имеющие соответствующих документов, в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, имеющие при себе опасные для жизни вещества, устройства и средства. Запрещается несанкционированный пронос через КПП средств киносъемки и фотографирования.

В повседневной деятельности на территорию круглосуточно допускается руководитель предприятия, его заместители, начальники всех структурных подразделений, работники режимно-секретных, мобилизационных органов и безопасности. Образцы пропусков разрабатываются, как правило, в масштабе компании или фирмы. Филиалы или структурные подразделения разрабатывают и представляют для утверждения в вышестоящие органы формы своих пропусков. Образцы пропусков размещаются на доске документации поста охраны или КПП.

2. Организация пропуска автотранспорта и грузов. Отдел механизации и транспорта составляет списки служебного автотранспорта для организованного пропуска на территорию объекта. В них указывается марка, государственный номер автомобиля и фамилия водителя, закрепленного за ним. Списки подписываются и утверждаются директором или ответственным за транспорт заместителем.

Въездные ворота оборудуются системой видеонаблюдения. Они автоматически открываются по сигналу с датчика контроля или вручную с кнопки пульта управления. Охрана сверяет марку и номер служебного транспорта со списком и разрешает въезд в зону стоянки. В нерабочее время техника ставится в боксы (гаражи), ворота которых оборудованы системой сигнализации. Ее индикация выводится на технический пульт охраны.

На свободных местах и площадках оборудуются открытые стоянки для личного автотранспорта. Допуск машин осуществляется по таким же спискам, а количество определяется исходя из размеров парковки и решения руководства. Для ввоза или вывоза грузов оформляется материальный пропуск. Специальный бланк заполняется лицом, ответственным за груз, а перечень вывозимых материалов согласуется с хозяйственным отделом и службой безопасности. Списки и образцы подписей лиц, имеющих право выписывать и согласовывать материальные пропуска, находятся на посту охраны.

После проверки охранником соответствия номенклатуры груза с перечнем, указанным в материальном пропуске, осуществляется его ввоз (вывоз). Подобным образом производится вынос (внос) материальных ценностей через проходные или въездные ворота.

Охранник на посту вправе проверить содержимое проносимых личных сумок, кейсов или чемоданов, вызвавших подозрение. Регистрация и учет материальных пропусков ведется в журнале, ведущемся в материально-техническом или хозяйственном подразделении. Сопровождающие лица сдают их на пост охраны. Ежедневно они передаются в хозяйственную часть для подшивки в специальное дело.

Специальный транспорт, вызванный для проведения срочных аварийно-восстановительных или спасательных работ, машины скорой медицинской помощи допускаются на территорию беспрепятственно. Их встречает и сопровождает по территории сотрудник охраны или службы безопасности предприятия.

3. Ответственность за нарушение пропускного режима. Допуск на территорию без пропуска категорически запрещается. Его потеря является грубым нарушением трудовой дисциплины и влечет за собой административное наказание. По каждому случаю утери службой безопасности проводится служебное расследование. Его результаты докладываются заместителю директора, отвечающему за вопросы охраны. Он определяет степень вины сотрудника, принимает решение о мере наказания и дает разрешение на выдачу нового пропуска.

Лица, выносящие (вывозящие) или вносящие (ввозящие) грузы и материальные средства без оформления материального пропуска, подлежат задержанию и передаче в органы правопорядка или безопасности. При оказании сопротивления к ним применяются меры физического воздействия. При необходимости вызывается наряд полиции.

В случае обнаружения спланированных фактов хищений или ввоза (вноса) запрещенных грузов, виновные лица подлежат немедленному увольнению. Материалы расследования передаются в правоохранительные органы.

1.3. Отечественный опыт организации автоматизированного пропускного режима на предприятии

Автоматизация учета рабочего времени – преимущество контрольно-пропускной системы Составление регламента – обязательное условие установки системы. Организация качественного, оперативного и законного контроля доступом на промышленных объектах является одной из насущных проблем. Система контроля на предприятии, в первую очередь, необходима для контроля пропуска сотрудников и гостей на охраняемую территорию. С проблемами обеспечения всестороннего контроля сталкивается руководство предприятий практически ежедневно. Каждое учреждение имеет свою службу безопасности, на которую возложены функции обеспечения необходимого уровня защиты.

Выбор СКУД для осуществления контроля доступа на любом охраняемом объекте является весьма сложным. Это связано с требованиями, предъявляемыми к защитным системам. Немаловажную роль играет возможность линий безопасности интегрироваться с другими, уже установленными управляющими подсистемами. Поэтому к выбору надежной степени защиты необходимо подходить комплексно. Комплексный состав системы доступа в учреждение Для осуществления контроля доступа в учреждении, независимо от вида деятельности, устанавливаются различные виды СКУД. Выбор пропускной схемы зависит от поставленных задач и выполняемых функций. По своему комплексному составу СКД являются схожими.

Однако, в зависимости от особенностей функциональных возможностей и комплектации, они могут существенно отличаться. В состав устройства для осуществления контроля на предприятии входят:

1. Средства аутентификации (идентификаторы и считыватели).

2. Исполнительные устройства.

3. Контроллеры.

Осуществление контроля доступа осуществляется с помощью идентификаторов. Существует множество вариантов средств идентификации. Оптимальными из них являются:

1. Электронные карты (в т. ч. и бесконтактные).

2. Идентификационные коды, которые вводятся на панели, оснащенной клавиатурой.

3. Биометрические признаки (отпечатки пальцев рук и ладони, сетчатка или радужная оболочка глаза и т. д.).

На предприятии стратегического назначения могут использовать несколько признаков идентификации одновременно. Зачастую в качестве идентификатора используется видеокамера. Работник службы охраны сверяет реальное изображение посетителя с фотоизображением, внесенным в базу данных. Такой способ идентификации применяется и для автомобилей. В этом случае сверяется регистрационный номер. Исполнительные устройства представляют собой преграждающий механизм. Они являются незаменимыми для осуществления контроля доступа работников, гостей, автомобильного транспорта на объект. Исполнительные устройства контролируют пропуск с помощью сигнала, поступающего с контроллера. Наиболее распространенными устройствами пропуска являются:

1. Турникеты.

2. Электромеханические замки.

3. Шлагбаумы.

4. Шлюзы.

5. Ростовые кабины.

6. Ворота, калитки.

Контроллер представляет собой устройство (автономное или сетевое), которое осуществляет контроль доступа на предприятии путем проведения анализа предоставленных идентифицирующих признаков и данных системы. Контроллер управляет всеми контрольно-пропускными точками. Это устройство принимает решение о праве доступа самостоятельно. Каждый контроллер определяет порядок работы всех исполнительных устройств или каждого в отдельности. При считывании данных с идентификатора на контроллер поступает сигнал. Далее происходит автоматическая обработка полученных данных. В случае наличия права доступа он передает сигнал исполнительным устройствам. В противном случае доступ воспрещается. В последнее время для осуществления качественного контроля доступа контроллеры могут принимать информацию от установленных датчиков. Датчики обязательно должны быть интегрированы со СКУД. Информация может приниматься от охранно-пожарной сигнализации или датчиков движения видеокамер. Алгоритм работы контроллера зависит от сложности системы и обеспечиваемого уровня безопасности.

Система контроля доступа в любом учреждении в первую очередь предназначена для обеспечения достойного уровня безопасности. Современные СКД благодаря своему усовершенствованию позволяют вести учет рабочего времени, указывать точное местонахождение сотрудника, фиксировать время перемещения через КПП.

Функционирование системы в целом базируется на автоматизации изготовления и выдачи пропусков сотрудникам. Пропуски на предприятии могут отличаться набором прав. Это зависит от места работы (конкретного цеха, отдела), занимаемой должности. В базе данных отображается точное время входа/выхода, фамилия работника, его полномочия. Составляемые отчеты хранятся в базе долгосрочно. Основными особенностями современных систем контроля доступа на объекте являются:

1. Возможность использования для малых и крупных предприятий.

2. Для работы используется стандартная электронно-вычислительная техника.

3. Доступ на предприятие осуществляется через установленные проходные пункты.

4. Обеспечение высокой степени защищенности от несанкционированного проникновения.

5. Изготовление индивидуальных признаков.

6. Наличие электронной базы пропусков.

7. Ведение учета выдаваемых временных пропусков.

8. Ограничение доступа в определенные зоны.

9. Регистрация перемещения автомобильного транспорта.

10. Получение точных данных о местонахождении и времени пребывания сотрудника на предприятии.

11. Возможность создания долгосрочных архивов.

Автоматизация учета рабочего времени – преимущество контрольно-пропускной системы Для осуществления контроля доступом на предприятии необходимо создать такую систему, которая будет контролировать весь периметр объекта. С применением СКД контрольно-пропускные точки оборудуются специальными средствами, которые позволяют контролировать вход и выход работника, время пребывания на объекте. Система доступа позволяет контролировать все важные участки (цеха, помещения, отделы).

СКУД – это не только система контроля доступом в учреждении, но и мощный инструмент контроля дисциплины и учета рабочего времени. Основным правилом для построения такой линии контроля является наличие установленной системы. Подсистема учета рабочего времени, как правило, интегрируется с уже существующей системой. Она позволяет составлять графики рабочего времени сотрудников.

В базу данных на предприятии программируется рабочий график сотрудников. График составляется согласно установленным требованиям действующей СКД. Учет рабочего времени ведется согласно сроку доступа работника через контрольно-пропускные пункты. Несоблюдение графика четко отслеживается системой. На видео показано, как это отображается в системе: Учет контроля доступа на объект должен быть достаточно гибким и синхронизированным с реальными событиями. Система должна обладать возможностью изменения графиков. Это связано с вероятностью возникновения нештатных ситуаций (болезнь работника организации, объединение рабочих смен, изменение места работы в пределах одного предприятия и т. п.).

Гибкость системы обусловлена способностью передачи достоверных отчетов учета рабочего времени. Система контроля доступа, оснащенная функцией автоматизации учета рабочего времени, исключает допущение ошибок при составлении отчетов. Рабочие графики точно согласованы со штатным расписанием. При наличии подобной системы нарушение трудовой дисциплины сводится к минимуму. В свою очередь, производительность и рентабельность продукции повышается, фонд заработной платы оптимизируется.

Составление регламента – обязательное условие установки системы При установке системы контроля доступа в любой организации обязательно должна составляться регламентная документация. Требования к ее составлению законодательством не предусмотрены. В ходе сложившейся практики разрабатываются типичные регламенты для СКУД. Регламент должен содержать в себе следующие основные пункты:

1. Подробное описание используемых на объекте контрольно-пропускных пунктов.

2. Описание и виды выдаваемых пропусков.

3. Описание контроллеров.

4. Права и обязанности сотрудников.

5. Права и обязанности контроллеров.

6. Порядок доступа сотрудников на предприятие.

7. Инструкция по проходу через КПП.

8. Инструкция в случае утери или повреждения электронного пропуска.

9. Переходные положения (дополнительные условия).

Нередко для ужесточения контроля на предприятии для сотрудников вводится дисциплинарная ответственность. Если это практикуется, все подробно должно излагаться в регламенте.

2. Анализ и совершенствование организации пропускного режима в ООО «Полимер Лимитед

2.1. Общая характеристика ООО «Полимер Лимитед»

С 2004 года ООО «Полимер Лимитед» работает на рынке композиционных полимерных материалов, стали за это время символами надежности и качества для сотен российских и зарубежных партнеров. Юридический адрес предприятия: г.Казань, ул.Лейтенанта Шмидта, д.35А, офис 204. Организационная структура ООО «Полимер Лимитед» представлена на рисунке 1.

Директор

Главный бухгалтер

Бухгалтерия

Охрана

Главный механик

Главный технолог

Отдел маркетинга

Производст-венный отдел

Отдел кадров

Транспортный цех

Отдел материально-технического снабжения и сбыта

Рисунок 1 - Организационная структура управления ООО «Полимер Лимитед»

Организационную структуру ООО «Полимер Лимитед» путем рационального сочетания линейных и функцио­нальных связей и соблюдения принципов формирования аппарата управления можно отнести к комбинированной - линейно-функциональной структуре. Такая структура называется иногда штабной, так как предусматривает организацию при различных звень­ях линейной структуры соответствующих функциональных подразделений - штабов. Основная роль этих подразделений состоит в выполнении подготовительных операций по разработке проектов решений, которые вступают в силу только после их утверждения соответствующими линейными руководителями (директором предприятия, главный бухгалтер, заместитель директора).

Основной продукцией предприятия являются полиэтиленовые трубы. Использование полиэтиленовых труб открывает новые возможности при строительстве трубопроводов. На сегодняшний день при восстановлении устаревших систем водопроводов и канализации все чаще применяют полиэтиленовые трубы, для прокладки под землей закрытым способом. Применение полиэтиленовых труб значительно облегчает монтаж и позволяет использовать бестраншейные технологии (методом прокола и горизонтально-направленным бурением). Также существенно уменьшается аварийность и опасность загрязнения питьевой воды.

Товарный ассортимент предприятия включает:

1. Полиэтиленовые трубы.

2. Фитинги.

3. Сварочное оборудование для труб.

Полиэтиленовые трубы (трубы ПНД), изготовлены из полиэтилена низкого давления и предназначенные для трубопроводов, транспортирующих воду (в том числе для хозяйственного и питьевого водоснабжения), а также другие жидкие и газообразные вещества, к которым полиэтилен химически стоек. Газовые трубы предназначены для подземных газопроводов, которые транспортируют горючие газы. Трубы ПНД пригодны для транспортировки сырья, которое используется в качестве и топлива для промышленного и коммунально-бытового использования.

Полиэтиленовые трубы потеснили стальные своей дешевизной, долговечностью, легкостью обслуживания, высокой коррозийной и химической стойкостью, быстротой монтажа и возможностью многократного перемонтажа. Оптимальная область применения пластиковых труб - локальные канализационные сети, работающие без давления и напорные канализационные сети. Здесь главным преимуществом полимерных труб является малый вес, гладкость стенок, коррозионная стойкость и простота монтажа. Полимерные трубы с успехом можно использовать для внутренних систем подачи холодной воды.

Необходимо отметить простоту монтажа, которая заключается в том, что такие трубы легко монтировать с помощью сварочных станков для сварки полиэтиленовых труб. Преимущества, определяемые свойствами полиэтиленовых труб, перед стальными трубами:

1. Экономия при прокладке трубопроводов.

2. Долговечность - гарантийный срок эксплуатации 50 лет.

3. Высокая коррозийная и химическая стойкость, не боятся контактов с агрессивными средами.

4. Полиэтиленовые трубы в 4-5 раза легче стальных, что существенно облегчает их транспортировку и монтаж.

5. Низкая теплопроводность, снижающая тепловые потери и уменьшающая образование конденсата на наружной поверхности труб.

6. Строительство и реконструкция сетей водо- и газоснабжения с применением полиэтиленовых труб дает экономию до 40% затрачиваемых средств по сравнению с традиционными методами.

7. Надежность сварных швов соединений в течение всего срока эксплуатации трубопроводов.

8. Стыковая сварка полиэтиленовых труб значительно дешевле, проще и занимает меньше времени.

9. Возможность многократного перемонтажа при низких затратах.

10. Исключена возможность образования накипи на внутренней поверхности.

Фитинг — соединительная часть трубопровода, устанавливаемая в местах его разветвлений, поворотов, переходов на другой диаметр, а также при необходимости частой разборки и сборки трубопроводов.

Фитинги являются составной частью большинства трубопроводов из полимерных труб. Фитинги служат и для герметичного перекрытия трубопровода и других вспомогательных целей.

В зависимости от назначения фитинги бывают следующих видов:

Отводы (угольники) — изменяют направление трубопровода;

Тройники — обеспечивают ответвление в одном направлении;

Крестовины (кресты) — обеспечивают ответвление в двух направлениях;

Муфты — соединяют трубы прямого участка;

Заглушки, пробки, колпаки - используют для герметичной заделки концов труб.

Фитинги, соединяющие концы труб одинакового диаметра, называют прямыми, а фитинги, скрепляющие концы труб разного диаметра - переходными.

Сегментные (сварные) фитинги предназначены для монтажа напорных трубопроводов в местах поворотов, разветвлений, изменений диаметра трассы, присоединения трубопроводной арматуры. Изготавливаются сваркой встык из отрезков напорных труб из полиэтилена.

Литые фитинги предназначены для монтажа напорных трубопроводов, газопроводов в местах поворотов, разветвлений, изменений диаметра трассы, присоединения трубопроводной арматуры и т.п.

Электросварные фитинги оснащены встроенными нагревательными элементами и предназначены для монтажа полиэтиленовых трубопроводов. Монтируются с помощью специального сварочного оборудования – аппаратами для муфтовой сварки.

Компрессионные фитинги позволяют быстро и надежно соединить полиэтиленовые трубы без сварочного оборудования. Тройники, отводы, соединительные и переходные муфты, комбинированные муфты с наружной трубной резьбой позволяют быстро собрать любой герметичный трубопровод.

Фитинги для гофрированных труб представляют собой изделия (муфты, угольники, тройники, крестовины) изготавливаемые из ПНД, позволяющие соединять гофрированные трубы для наружной канализации, устанавливаются в местах соединения, переходов, поворотов и ответвлений дренажной и двустенной труб; обеспечивают крепкое и долговечное соединение.

Неразъемное соединение полиэтилен сталь (НСПС) представляет собой изделие, в котором герметично соединены между собой отрезок стальной трубы и отрезок полиэтиленовой трубы.

Фланцы — плоские или прямоугольные кольца с равномерно расположенными отверстиями для болтов и шпилек, служащие для прочного и герметичного соединения труб, трубопроводной арматуры, присоединения их друг к другу, к машинам, аппаратам и ёмкостям, для соединения валов и других вращающихся деталей (фланцевое соединение).

Сварочные аппараты предназначены для контактно-стыковой сварки полиэтиленовых труб диаметром от 40 мм до 1600 мм, а также соединительных деталей из полиэтилена. Применяются для изготовления, монтажа, ремонта и реконструкции опасных производственных объектов, газопроводов, водопроводов, канализаций и оросительных систем.

Основным местом применения гидравлических сварочных аппаратов является соединение полиэтиленовых труб. В процессе сварки на гидравлических сварочных аппаратах гибкость полиэтилена низкого давления (ПНД) сохраняется на том же уровне, что позволяет использовать метод стыковой сварки повсеместно.

Для безнапорных и малонапорных трубопроводов с диаметром от 40 до 250 мм , а так же сварки фитингов используются аппараты с механическим приводом. Когда проводят стыковую сварку с помощью механического сварочного аппарата, с механическим приводом центратора, свариваемые полиэтиленовые (ПЭ) трубы крепятся в центраторе, после чего выравниваются и торцуются. Необходимую плотность прилегания нагревательного элемента к торцам труб обеспечивает торцеватель. После чего нагревательный элемент убирают, а расплавленные торцы труб прижимают друг к другу. Сварочные аппараты «ROWELD ROFUSE» предназначены для сварки напорных газо- и водонапорных полимерных труб из ПНД, ПП с помощью фитингов с закладным нагревателем. Диаметр свариваемых труб до 710-800 мм.

Одним из важнейших факторов увеличения объема производства продукции является обеспеченность организации основными средствами в необходимом количестве и ассортименте и более полное и эффективное их использование. Рассмотрим показатели эффективности использования ос­новных фондов ООО «Полимер Лимитед» в таблице 1.

Таблица 1 - Показатели эффективности использования основных фондов

Показатели

2016 г.

2017 г.

2018 г.

Отклонение

+,-

%

1. Объем производства продукции, тыс. руб.

132656

206617

213627

80971

61,04

2. Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб.

60691

43344

35980

-24711

-40,72

3. Фондоотдача, руб./руб.

2,19

4,77

5,94

3,75

171,64

4. Фондоемкость, руб./руб.

0,46

0,21

0,17

-0,29

-63,19

5. Прибыль от продаж, тыс. руб.

8625

22240

23415

14790

171,48

6. Фондорентабельность, %

14,21

51,31

65,08

51

357,93

Таким образом, фондоотдача в исследуемом периоде растет – с 2,19 руб./руб. в 2016 году до 5,94 руб./руб. в 2018 году. Фондоемкость соответственно снижается – с 0,46 руб./руб. в 2016 году до 0,17 руб./руб. в 2018 году. Фондорентабельность в отчетном периоде выросла с 14,21% в 2016 году до 65,08% по итогам 2018 года. Таким образом, можно отметить, что в 2016-2018 гг. фондоотдача ежегодно растет, что вызвано опережением темпами роста выручки темпов стоимости основных фондов.

Для того чтобы определить на какой стадии жизненного цикла находится ООО «Полимер Лимитед» проанализируем изменение выручки, полной себестоимости и валовой прибыли за 2016-2018 гг.

Динамику выручки, полной себестоимости и валовой прибыли ООО «Полимер Лимитед» за 2016-2018 гг. графически представим на рисунке 2. По графику видно, что ООО «Полимер Лимитед» находится на стадии роста. Данная стадия жизненного цикла характеризуется ростом темпов прироста доходов. Возможности и производственные мощности предприятия расширяются, растут как выручка, так и себестоимость.

Рисунок 2 - Динамика финансовых показателей, тыс. руб.

Однако прирост выручки опережает прирост себестоимости, в результате чего ежегодно растет валовая прибыль.

Динамика показателей рентабельности деятельности ООО «Полимер Лимитед» в 2016-2018 гг. представлена на рисунке 3. Рентабельность активов ООО «Полимер Лимитед» в отчетном периоде выросла на 18,03%, что является положительным моментом, так как прибыль на каждый рубль, вложенный в имущество, растет.

Рисунок 3 - Динамика показателей рентабельности предприятия

Рентабельность продаж ООО «Полимер Лимитед» в отчетном периоде также выросла - на 10,17%, что является положительным моментом и свидетельствует о повышении эффективности сбытовой политики.

В отчетном периоде рентабельность производства продукции в ООО «Полимер Лимитед» выросла на 11,39%, что свидетельствует о повышении эффективности производственной деятельности предприятия. Это вызвано опережением темпами роста выручки предприятия темпов роста себестоимости продукции.

Таким образом, эффективность деятельности предприятия в 2016-2018 гг. растет. Выручка от производства и продажи продукции в целом возросла на 80971 тыс. руб. или на 61,04%, а ее себестоимость – на 44894 тыс. руб. 51,48%. Затраты на произведённую и реализованную продукцию в расчёте на 1 руб. выручки снизились с 0,9

Telegram Bot