Автодор автоматизация мониторинга диспетчерской службы

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3

1. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ГКУ «МАРИЙСКАВТОДОР» 4

1.1.Описание организации 4

1.1.2. Организационная структура и система управления 15

1.2. Анализ существующей организации бизнес-процессов 18

1.2.2. Анализ недостатков в существующих бизнес-процессах 20

1.3. Анализ существующей информационной системы организации 21

1.3.1. Описание существующей организации данных 21

1.3.2. Описание существующего портфеля прикладных программ 21

1.3.3. Предложения по совершенствованию ИС организации 21

1.4. Анализ инструментальных средств для решения задачи 26

2. РАЗРАБОТКА ПРЕДЛОЖЕНИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ СУЩЕСТВУЮЩЕЙ АРХИТЕКТУРЫ ГКУ «Марийскавтодор» 35

2.1. Разработка требований к решению рассматриваемой задачи 35

2.2. Реализация проектного решения 36

2.3. Описание результатов выбора программного продукта и 44

требований к его кастомизации 44

2.4. Описание информационного обеспечения рассматриваемой задачи 50

2.5. Выбор стратегии внедрения в контексте жизненного цикла ИС 51

2.6. Описание организационно-методического обеспечения рассматриваемого решения 57

3. Обоснование экономической эффективности проекта 62

3.1. Обоснование методики расчета экономической эффективности 62

3.2. Расчет показателей экономической эффективности проекта 73

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 80

Список использованнЫХ ИСТОЧНИКОВ 82

ПРИЛОЖЕНИЯ 85

ВВЕДЕНИЕ

Постепенно с развитием программного обеспечения ЭВМ появились идеи создания управляющих систем, которые позволяли бы накапливать, хранить и обновлять взаимосвязанные данные по целому комплексу решаемых задач. Эти идеи нашли свое воплощение в системах управления базами данных (СУБД). СУБД взаимодействуют не с локальными, а взаимосвязанными по информации массивами, называемыми базами данных. С появлением персональных компьютеров СУБД становятся наиболее популярным средством обработки табличной информации. Они являются инструментальным средством проектирования банков данных при обработке больших объемов информации.

В настоящее время в большинстве организаций и учреждений нашей страны обработка и хранение информации происходит вручную, что приводит к большим затратам времени и дополнительным расходам. ГКУ «Марийскавтодор» планирует постепенную автоматизацию учета всех сфер своей деятельности, в том числе мониторинга диспетчерской службы. Поэтому тема данной работы - проектирование информационной системы для автоматизации мониторинга диспетчерской службы, является актуальной.

Целью данной работы является разработка информационной системы с использованием СУБД для автоматизации мониторинга диспетчерской службы. Для достижения поставленной цели в работе используется СУБД Microsoft Access. Выбор СУБД обусловлен тем, что программный комплекс Access входит в пакет Microsoft Office и, таким образом, установлен практически на каждом компьютере под управлением ОС Windows.

В рамках данной работы были поставлены следующие задачи: 1) дать технико-экономическую характеристику ГКУ «Марийскавтодор»; 2) спроектировать и реализовать информационную систему для автоматизации мониторинга диспетчерской службы ГКУ «Марийскавтодор».

1. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ГКУ «МАРИЙСКАВТОДОР»

1.1.Описание организации

Государственное казенное учреждение Республики Марий Эл «Марийскавтодор» находится в ве­домственном подчинении Министерства транспорта Российской Федерации. Предприятие создано для удовлетворения общественных потребно­стей населения в результатах его деятельности, в автомобильных перевозках, улучшения транспортно-эксплуатационного состояния обслуживаемых пред­приятием участков автомобильных дорог и создания необходимых условий для реализации конституционных прав граждан на свободу передвижения и получения прибыли. Целью деятельности предприятия является обеспечение на обслуживаемых им участках федеральных территориальных автомобильных дорог:

• соответствия фактического уровня транспортно-эксплуатационного состояния участков федеральных и территориальных дорог - заданному уровню;
• повышения пропускной способности участков федеральных и тер­риториальных автомобильных дорог и сооружений;
• круглогодичного безопасного и бесперебойного движения транс­портных средств;
• благоустройства федеральных и территориальных дорог, включая полосу отвода и придорожную полосу;
• цивилизованного развития дорожного сервиса;
• целевого, экономного и эффективного использования финансовых и материальных ресурсов, выделенных на ремонт и содержание участков феде­ральных и территориальных автомобильных дорог и дорожных сооружений, в том числе за счет внедрения прогрессивных ресурсосберегающих дорож­ных технологий и материалов;
• реализации заданий и планов дорожных работ, установленных в го­сударственных отраслевых программах развития дорожного хозяйства;
• сокращения сроков производства ремонтных (объемных) работ, вле­кущих за собой создание помех для движения транспортных средств (сужение проезжей части дороги, ограничение скорости движения и т.д.), за счет орга­низации двух- трехсменного режима работы при семидневной рабочей неде­ле;
• введения изысканий и разработки месторождений, общераспрост­раненных полезных ископаемых для использования в эксплуатации и строи­тельстве автомобильных дорог.

Целями деятельности предприятия являются:

а) осуществление деятельности, предусмотренной федеральными законами исключительно для государственных унитарных предприятий и решение социальных задач, улучшение транспортно-эксплуатационного состояния автомобильных дорог, в том числе обеспечение на участках автомобильных дорог общего пользования:

• соответствия фактического уровня транспортно-эксплуатационного
  состояния участков федеральных дорог заданному уровню;
• круглогодичного безопасного и бесперебойного движения
  транспортных средств;
• благоустройства федеральных дорог, включая полосу отвода и
  придорожную полосу;
• целевого, экономного и эффективного использования финансовых и
  материальных ресурсов, выделенных на ремонт и содержание участков
  федеральных автомобильных дорог и дорожных сооружений, в том числе за
  счет внедрения прогрессивных и ресурсосберегающих дорожных технологий и материалов;
• реализации заданий и планов дорожных работ, установленных в
  государственных отраслевых программах развития дорожного хозяйства;
• сокращения сроков производства ремонтных (объемных) работ, влекущих за собой создание помех для движения транспортных средств (сужение проезжей части дороги, ограничение скорости движения и т.д.), за счет организации двух-, трехсменного режима работы при семидневной рабочей неделе;

б) получение прибыли.

Для достижения указанных целей предприятие осуществляет в установленном законодательством Российской Федерации порядке, следующие виды деятельности:

• содержание автомобильных дорог и искусственных сооружений на них - комплекс осуществляемых в течение всего года работ по уходу за дорогой, дорожными сооружениями и полосой отвода, элементами обстановки дорог;
• организации и безопасности движения, предупреждению появления и устранению деформаций и повреждений, в результате которых поддерживается транспортно-эксплуатационное состояние дороги в соответствии с требованиями ГОСТ 50597-93 «Автомобильные дороги и улицы. Требования к эксплуатационному состоянию, допустимому по условиям обеспечения безопасности дорожного движения»;
• ремонт и реконструкция автомобильных дорог - комплекс работ по восстановлению транспортно-эксплуатационных и технических характеристик дорог и дорожных сооружений, работы по повышению сцепных качеств дорожных покрытий, улучшению ровности дорожных покрытий повышению: прочности дорожных одежд и земляного полотна, восстановлению изношенных конструкций и деталей дорожных сооружений или их замене на более прочные и экономичные, а также работы по улучшению обустройства и благоустройства дорог;
• строительство и ввод в эксплуатацию автомобильных дорог общего пользования (в том числе дорожная одежда и подходы к мостам);
• оказание услуг по грузоперевозкам и пассажирским перевозкам автомобильным транспортом, транспортно-экспедиционных услуг, услуг по ремонту техники и автотранспорта;
• доставление проектно-сметной документации;
• приготовление смесей для дорожных работ на основе органических и неорганических вяжущих материалов;
• осуществление работ по изготовлению, установке и обслуживанию дорожных знаков;
• производство и реализация асфальтобетона, строительных материалов, деревянных строительных конструкций и изделий;
• производство нерудных строительных материалов и смесей;
• земляные работы, планировка площадей, разработка грунтов, укрепление и уплотнение с благоустройством и озеленением;
• реконструкция водопропускных труб и устройство дорожных одежд с покрытием из щебеночных и гравийных материалов;
• автомобильным транспортом (битум, ГСМ);
• погрузка и выгрузка железнодорожных вагонов;
• организация платных автостоянок, мест отдыха, пунктов питания с целью обслуживания водителей автомобильного транспорта и транзитных пассажиров.

По данным таблицы 1 можно сделать вывод о том, что выручка организации имеет тенденцию к снижению. В 2015 г. данный показатель снизился на 3657 тыс. руб. или 4,1%, в 2016 г. ГКУ «Марийскавтодор» получил выручку от продажи в размере 60191 тыс. руб., что на 29 % меньше, чем в 2015 г. Численность персонала в 2014 - 2016 гг. меняется в сторону уменьшения. За 2015 г. численность работников уменьшилась на 9 человек, за 2016 г. – на 5 и составила 87 человек. Снижение численности рабочих произошло за счет реализации программ по повышению эффективности производства.

Таблица 1 - Основные экономические показатели деятельности ГКУ «Марийскавтодор» за 2014-2016 гг.

Стоимость основных производственных фондов в 2015 г. увеличилась по отношению к 2014 г. на 11,7% и составила 27358 тыс. руб. В 2016 году произошло уменьшение на 647 тыс. руб. Фондоотдача основных производственных фондов с каждым годом уменьшается: за 2015 г. уменьшилась на 0,51 руб./ руб. по сравнению с 2014 г., а в 2016 уменьшилась на 0,85 руб./ руб. по сравнению с 2015 г. В таблице 2 рассмотрим показатели движения основных средств ГКУ «Марийскавтодор» за 2014-2016 гг.

Таблица 2 - Показатели движения основных средств ГКУ «Марийскавтодор» за 2014-2016 гг.

Из данных таблицы 2 видно, что в 2015 году по отношению к 2014 году основных средств поступило больше на 2758 тыс. руб., соответственно коэффициент ввода увеличился на 9,98 пункта, и составил 9,8%, а 2016 г. по отношению к 2015 г уменьшился на 12,22 пункта, и составил -2,42%

Коэффициент выбытия в 2015 году по отношению к 2014 году коэффициент выбытия возрос на 9,98 пункта, и составил 9,8%. В связи с чем, коэффициент обновления в 2015 году коэффициент обновления составил 0,03%, а в 2016 г. также составил 0,03%. Коэффициент износа в 2015 г. составил 59,8%, что на 5,3% меньше, чем в 2014 г., а в 2016 г. составил 62,3%, что на 2,5% меньше, чем в 2015 г. В таблице 3 рассмотрим показатели эффективности использования основных средств ГКУ «Марийскавтодор» за 2014-2016 гг.

Таблица 3 - Показатели эффективности использования основных средств ГКУ «Марийскавтодор» за 2014-2016 гг.

Из таблицы 3 видно, что в 2015 г. показатель фондоотдачи по отношению в 2015 г. снизилась на 0,3 руб. стоимости основных средств. В 2016 г. показатель фондоотдачи по отношению к 2015 г. уменьшился на 1,08 руб. стоимости основных средств.

Показатель фондоемкости в 2016 г. по сравнению с 2015 г. увеличился на 0,2 руб. основных средств на 1 рубль произведенной продукции, что означает экономию труда. В 2015 г. показатель фондорентабельности по отношению к 2014 г. уменьшился на 2,8 % и составил 27,3 %, а в 2016 г. по отношению к 2015 г. уменьшился на 18,27% и составил 9,03%.

Фондовооруженность за анализируемый период имеет тенденцию к увеличению. В 2015 г. по сравнению с 2014 г. увеличилась на 39 тыс. руб. или на 16,1%, а в 2016 г. по сравнению с 2015 г. также увеличилась на 28,9 тыс. руб. или на 10,3%.

Показатели динамики, состава, структуры оборотных средств ГКУ «Марийскавтодор» за 2014-2016 гг. рассмотрим в таблице 4.

Таблица 4 - Показатели динамики, состава, структуры оборотных средств ГКУ «Марийскавтодор», тыс. руб.

Данные таблицы 4 показывают, что стоимость оборотных средств в 2015 г. по отношению к 2014 г. уменьшилась на 4517 тыс. руб. и составила 17383 тыс. руб., а в 2016 г. по отношению к 2015 г. увеличились на 179 тыс. руб. В состав оборотных средств предприятия входят запасы (в 2015 г. составляют 16645 тыс. руб., что на 3596 тыс. руб. меньше чем в 2014 г., а в 2016 г. уменьшились на 434 тыс. руб. по отношению к 2015 г.); дебиторская задолженность (в 2015 году по отношению к 2014 г. уменьшилась на 30 руб., а 2016 г. по отношению к 2015 г. увеличился на 690 тыс. руб.); денежные средства (в 2015 г. по отношению к 2014 г. увеличились на 4 тыс. руб., а в 2016 г. по отношению к 2015 г. увеличились на 65 тыс. руб. и составили 187 тыс. руб.). Показатели финансовых результатов ГКУ «Марийскавтодор» за 2014-2016 гг. представлены в таблице 5.

Таблица 5 - Показатели оценки финансовых результатов ГКУ «Марийскавтодор» за 2014-2016 гг., тыс. руб.

Из данных таблицы 5 видно, что себестоимость продукции ГКУ «Марийскавтодор» в 2015 г. снизилась на 4,15%. В 2016 г. себестоимость так же имела тенденцию к снижению, и составила 57750 тыс. руб. Валовая прибыль ГКУ «Марийскавтодор» в 2015 г. по сравнению с 2014 г. уменьшилась на 290 тыс. руб. На 31 декабря 2016 г. данный показатель составил 2442 тыс. руб., т.е. валовая прибыль снизилась на 65,55% по сравнению с 2015 г. Причиной ухудшения показателя валовой прибыли 2016 г. к уровню 2015 г. стало уменьшение выручки продукции. Кроме этого наблюдается снижение затрат по прочим операционным расходам, в т.ч. услугам кредитных организаций, списанию убытков прошлых лет. Аналитический агрегированный баланс представлен в таблице 6.

Таблица 6 - Аналитический агрегированный баланс ГКУ «Марийскавтодор» за 2014-2016 гг.

Вертикальный анализ активов ГКУ «Марийскавтодор» показал, что в структуре баланса на 2014 года внеоборотные активы составили 35,1%, а оборотные активы — 64,9%. За 2016 году структуре баланса внеоборотные активы составил 38%, а оборотные активы — 62,0 %. Причем за 2016 г. доля внеоборотных активов увеличилась на 38 тыс.руб., а доля оборотных активов соответственно увеличилась на 62 тыс. руб. В структуре внеоборотных активов значительную часть занимают основные средства: за 2014 г. - 33,04%, за 2015 г. - 37,8%, за 2014 г. - 35,6% от итога баланса. Горизонтальный анализ активов показал, что в 2016 г. по сравнению с аналогичными показателями 2015 года основные средства уменьшились на 8,5%; запасы увеличились на 2,6%; дебиторская задолженность увеличились 3 раза; денежные средства увеличились на 53,3%. Вертикальный анализ пассивов показал, что в 2016 году на долю собственного капитала предприятия пришлось всего 1,7% пассивов.

Горизонтальный анализ пассивов показал, что за 2016 г. наибольшие изменения коснулись следующих статей пассива баланса: по сравнению с 2015 годом уменьшились кредиторская задолженность предприятия на 64,7%. В результате проведенного анализа имущества ГКУ «Марийскавтодор» и источников его формирования можно отметить следующее: 1) почти в 2 раза произошло увеличение совокупных активов, что говорит о расширении масштабов деятельности предприятия и о повышении его деловой активности; 2) произошло фактическое увеличение денежных средств за счет внедрения новых объектов основных средств; 3) заемный капитал составляет 99,2%, что говорит о высокой зависимости предприятия от заемных источников финансирования; 4) произошло существенное увеличение доли кредиторской задолженности предприятия в структуре баланса на 22,23%, что говорит о нарастающих проблемах с расчетами предприятия по обязательствам перед поставщиками и подрядчиками.

Необходимо дать оценку платежеспособности организации с помощью коэффициентов ликвидности (таблица 7).

Таблица 7 - Оценка платежеспособности ГКУ «Марийскавтодор» за 2014-2016 гг.

Данные таблицы 7 свидетельствуют о том, что показатели ликвидности находятся на уровне ниже положенного, но за этот период почти все достигают норматива. За 2014-2015 гг. ухудшился коэффициент автономии (снизился на 0,13). Также изменилась коэффициент абсолютной ликвидности

Дадим оценку финансовой устойчивости ГКУ «Марийскавтодор» за 2014 - 2016 гг. в таблице 8.

Таблица 8 - Оценка финансовой устойчивости ГКУ «Марийскавтодор» за 2014-2016 гг.

По результатам таблицы видно, что коэффициент финансовой устойчивости и финансовой активности находятся на достаточном для производственного предприятия уровне. За исследуемый период коэффициент финансовой устойчивости улучшился незначительно и вырос на 0,013, коэффициент финансовой активности улучшился на 0,49 (за 2014-2015 гг.).

Для повышения финансовой устойчивости целесообразно увеличить инвестированный собственный капитал через увеличение долгосрочных обязательств и уменьшение кредиторской задолженности перед поставщиками. Наиболее стабильным является коэффициент маневренности собственного капитала, что свидетельствует о достаточно мобильном бизнесе.

1.1.2. Организационная структура и система управления

Органами управления ГКУ «Марийскавтодор» являются: генеральный директор, правление (рис. 1).

Рис. 1. Структура управления ГКУ «Марийскавтодор»

Юрисконсульт

Заведующий заводским здравпунк-том

Секретарь-референт

Начальник отдела по ГО и ЧС

Данную структуру управления можно отнести к функциональной. Она имеет следующие преимущества: исключение дублирования управленческих функций; высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций; освобождение линейных менеджеров от решения ряда специальных вопросов. Недостатками функциональной организационной структуры управления являются: трудности в поддержании постоянных взаимосвязей между различными функциональными службами; длительность процедур принятия решения; чрезмерная заинтересованность в реализации целей и задач «своих» подразделений. Во главе руководства предприятия стоит директор. Директор осуществляет общее управление предприятием. Ему подчиняются главный инженер, бухгалтерия, зам. по эксплуатации дорог, старший мастер и главный механик. Структуру и штатное расписание филиала утверждает генеральный директор общества по представлению директора филиала.

Директор филиала разрабатывает проект правил внутреннего трудового распорядка, которые обсуждаются и утверждаются общим собранием работников филиала, порядок предоставления выходных дней и отпусков, согласно утвержденному графику, рассматривает другие вопросы в пределах своей компетенции. Условия оплаты труда, продолжительность ежегодных отпусков, меры социальной защиты работников не должны быть хуже условий, предусмотренных положением по оплате труда руководящих работников филиала трудовым законодательством Российской Федерации и коллективным договором предприятия.

Все руководители и специалисты имеют образование, соответствующее их должностям. Рабочие и механизаторы также имеют достаточную профессиональную подготовку для работы на машинах и агрегатах. Если же приобретаются новые машины или агрега­ты, и ни у кого из рабочих или механизаторов нет достаточной квалификации для работы на них, то предприятие выделяет средства на их переподготовку или повышение квалификации.

В настоящее время ГКУ «Марийскавтодор» имеет достаточно квали­фицированных работников, чтобы успешно вести свою хозяйственную дея­тельность. На предприятии есть работники с большим опытом работы, кото­рые могут передать его молодым.

Функции прогнозирования спроса на услуги до 2014 года выполнял плановый отдел. В настоящее время этот отдел расформирован и некоторые из его функций переложены на производственный отдел. Это произошло в связи с отказом предприятия от политики планирования, так как в настоящий момент предприятие осуществляет свою деятельность по факту, а вопросам планирования уделяет гораздо меньше внимания, чем раньше.

Также на предприятии отсутствует специальное подразделение, занимающееся маркетингом. Некоторые из функций маркетинговой деятельности осуществляются работниками из различных отделов, таких как: бухгалтерия, кадровый отдел и заместитель директора.

Главной особенностью рынка сбыта основной услуги предприятия является то, что в роли заказчика выступают государственные и муниципальные структуры. Договора подряда, которые заключаются между заказчиками и исполнителями, регулируются и составляются в соответствии с существующим законодательством. Права на заключение такого договора организации подрядчики получают в результате выигрыша в тендере, который проводится на конкурсной основе между предприятиями претендентами. Суть проведения тендера сводится к выявлению среди его участников такого предприятия, которое предложит лучшие условия и более низкую цену на выставленный в тендере контракт. Таким образом, одним из ключевых факторов в выигрыше тендера, для предприятия является предложение заказчику наиболее выгодных для него условий.

За 2014-2016 гг. организация участвовала более чем в 200 тендерах на ремонт и строительство дорог в республике Марий Эл, в большинстве из которых она выиграла. В 27 тендерах была предложена слишком низкая стоимость выполнения работ, поэтому директором было принято решение об отказе от участия в них. Более точные цифры приведены в диаграмме на рис. 2, в ней указано общее количество проводившихся тендеров, в скольких тендерах организация выиграла и в скольких отказалась от участия.

Перед началом сезона строительных работ на предприятии устанавливаются плановые значения и нормативы по выполнению услуг. Эти значения определяются путем средних показателей за последние несколько лет. Такая система не слишком эффективно работает, поскольку не учитывается целый ряд факторов, которые могут оказать существенное влияние на спрос. В связи с этим на предприятии была произведена обработка данных по всем договорам, выполненным за прошлый год.

Рис. 2. Участие в тендерах в 2016 г.

Цель данного мероприятия заключалась в выявлении факторов, оказывающих непосредственное влияние на спрос на услуги ГКУ «Марийскавтодор».

1.2. Анализ существующей организации бизнес-процессов

Необходимо разработать модель распределенной реляционной базы для ГКУ «Марийскавтодор». Отделы учреждения будут связаны компьютерной сетью. Глобальная информация хранится на центральном узле. Проанализируем работу диспетчера в ГКУ «Марийскавтодор» (as-is) на рис. 3. Диспетчер по сути является ответственным за приемку материалом от поставщиков и отпуску материалов на ремонт или строительство дорог. Проблема существующего бизнес-процесса состоит в том, что:

1. Он ведется практически вручную с использованием Microsoft Excel, что приводит к необходимости многократно дублировать одну и ту же информацию - в частности, названия поставщиков, названия заказчиков, а также названия материалов, используемых для ремонта или строительства дорог.

Рис. 3. Контекстная диаграмма процесса работы диспетчера в ГКУ «Марийскавтодор» (as-is)

2. Вычисление стоимости поступивших и израсходованных материалов ведется также наполовину вручную с использованием Microsoft Excel, что нередко приводит к ошибкам вследствие эксцесса исполнителя, в результате чего контрагентам могут выставлены неправильные счета, исправление которых впоследствии сопряжено с дополнительными накладными расходами и ущербом для деловой репутации компании.

1.2.2. Анализ недостатков в существующих бизнес-процессах

В настоящее время в ГКУ «Марийскавтодор» учет кадров ведется с помощью специализированного ПО - 1С: Зарплата и кадры. Однако весь прочий учет ведется вручную или с помощью простейших программных средств, таких как Microsoft Excel. Однако использование данных программных средств сводится к простому хранению данных, анализ и обработка которых также производится вручную. В настоящее время материальный учет на предприятии ГКУ «Марийскавтодор» ведется вручную.

Для решения задач управления предприятием необходима автоматизация информационной структуры этого предприятия, в частности системы материального учета. Следует понимать, что эти работы не должны быть самоцелью. Автоматизация ради автоматизации абсолютно бесполезна и даже порой опасна, так как влечет за собой лишь трату финансовых, временных и моральных ресурсов. Последнее не менее опасно, так как и руководство, и персонал практически разочаровывается в автоматизации в целом и не уделяет более ей должного внимания.

Тем не менее, очевидно, что предприятия, ведущие учет вручную или псевдо-автоматизированный учет проигрывают перед теми, кто строит и более-менее успешно эксплуатирует свои программно-информационные системы. Наличие реально работающей программной системы управления повышает инвестиционную привлекательность предприятия. Кроме того, снижаются производственные издержки, связанные с трудозатратами по ручному учету материальных средств.

1.3. Анализ существующей информационной системы организации

1.3.1. Описание существующей организации данных

В настоящее время в ГКУ «Марийскавтодор» организован в электронном виде только бухгалтерский учет, остальные сферы деятельности не информатизированы, поэтому говорить о целостной архитектуре данных в учреждении не представляется возможным.

1.3.2. Описание существующего портфеля прикладных программ

В настоящее время в ГКУ «Марийскавтодор» из прикладных программ используется только ППП «1С.Бухгалтерия» и антивирус Kaspersky.

1.3.3. Предложения по совершенствованию ИС организации

Целью данной работы является разработка информационной системы для автоматизации деятельности ГКУ «Марийскавтодор». Цель разработки системы – повышение производительности труда в ГКУ «Марийскавтодор» за счет перехода от бумажному документооборота к электронному, а также повышение надежности хранения данных и избавление от избыточных данных.

Система должна обеспечить выполнение следующих основных функций: ввод, хранение и редактирование информации о пациентах учреждения, их диагнозах, медикаментах, лечащих врачах, а также схемах лечения. Для выполнения вышеперечисленных функций, необходимо решить следующие задачи: спроектировать БД системы с реляционной структурой; создать неизбыточную БД системы с контролем целостности данных; создать средства доступа системы к БД и получения соответствующей информации; разработать пример отчета. В процессе разработки системы должны учитываться требования к эксплуатационным характеристикам системы.

Система должна отвечать требованиям потребителя и обладать рядом свойств: надежной (выдавать одни и те же результаты при одних и тех же данных); универсальной (допускать широкую возможность ввода); защищенной (защита от сбоев); полезной (результаты, которые выдаются, являются ценными); эффективной (должна использовать ресурсы машины в заданных ограничениях); проверяемой (программу на практике можно проверить на надежность, точность); адаптируемой (модифицируемой); документированной.

Системные требования:

1. ОС Windows XP и выше (рекомендуется Windows 7).

2. СУБД Microsoft Access 2003 и выше.

3. Оперативная память 64 Мб и выше.

4. Для хранения программы c исходной БД потребуется около 10 Мб на жестком диске (в зависимости от объема входящей информации размер рабочей базы данных может изменяться).

5. Набор стандартных средств ввода/вывода (клавиатура, мышь, монитор).

6. Для вывода на бумажный носитель отчетов рекомендуется наличие принтера.

Для выполнения поставленной задачи требуется выполнить две взаимосвязанные подзадачи:

1. Спроектировать и реализовать базу данных (БД) с реляционной структурой.

2. Реализовать средства доступа к БД посредством средств СУБД.

БД с информацией о деятельности ГКУ «Марийскавтодор» предполагается реализовать посредством средств СУБД Microsoft Access.

Результат применения систем автоматизации представлен на рис. 4.

Рис. 4. Результат применения систем автоматизации

Основное преимущество единой информационной базы данных – достоверность и однозначность информации. Если на предприятии учет ведется разрозненно в различных программных продуктах, а где-то и вручную, то бесполезно надеяться на то, что будут оперативно предоставлены верные данные о состоянии ресурсов предприятия.

Принимать решения на основе таких данных опасно. Наличие единой базы данных предполагает возможность собственников и управляющих получить нужную информацию без участия третьих лиц, которые ко всему прочему, могут быть заинтересованы в искажении предоставляемых данных. Помимо прочего, информацией, хранящейся в единой базе легче управлять и контролировать ее выход во внешний мир.

Схема движения информации в единой базе данных представлена на рис. 5.

Рис. 5. Схема движения информации в единой базе данных

Единая информационная база предприятия в сравнении с системой ручного «бумажного» учета позволяет получить дополнительные преимущества, такие как сохранность данных, управление доступом к информации и отсутствие дублирования ввода данных. Рассмотрим эти преимущества подробнее.

1. Надежность хранения данных. Важнейшим свойством известных СУБД – Oracle, MS SQL, MS Access, является высокая надежность хранения данных. Возможность создания резервных копий позволяет на 100% избежать проблем с данными в самых непредвиденных ситуациях.

2. Управление правами пользователей и защита от несанкционированного доступа. Автоматизированные информационные системы (АИС) позволяют гибко определить доступ к данным и разрешить только тот набор действий, который положен конкретному пользователю или группе пользователей. Это крайне важно, так как без этого принципиально невозможно говорить о серьезной компьютерной системе управления предприятием.

3. Отсутствие дублирования хранения и ввода данных. Так как в автоматизированной информационной системе данные хранятся в единственном экземпляре, что обеспечивает их достоверность и однозначность, то отсутствует и потребность их двойного ввода. При ручном учете или кусочной псевдо автоматизации данные, как правило, приходится вводить два, а то и более раза.

В результате возникают дублирующиеся петли информационных потоков. Пользователи разных отделов и служб делают одну и ту же работу для разных целей. Как результат – недостоверность данных, увеличение объемов работ, потеря оперативности в получении информации, размытая ответственность за ввод первичной информации в систему. Внедрение программных систем исключает такую ситуацию (рис. 6).

Рис. 6. Исключение многократного ввода информации

Итак, наличие современной автоматизированной информационной системы предполагает не хаотичный ввод данных в программу с реализацией пожеланий типа «сделайте нам так, как у нас было до сих пор». Внедрение АИС – это создание и поддержание четкой схемы бизнес-процессов предприятия.

1.4. Анализ инструментальных средств для решения задачи

На российском рынке представлены решения международного класса от компаний Microsoft, SAP и Oracle. На настоящий момент корпорация Microsoft предлагает на российском рынке два основных продукта в данной области: Navision и Dynamics. Следует отметить, что Microsoft Navision применяется в России с 1995 г и стала первым ERP-решением международного уровня, прошедшим сертификацию Министерства Финансов Российской Федерации [28, c.91].

В настоящее время существует целый ряд базирующихся на платформе Navision решений от различных производителей, адаптированных для автоматизации бизнес-задач в различных отраслях. Наряду с основными задачами Navision реализует такие приложения, как SCM (управление цепочками поставок) и CRM (взаимоотношения с клиентами). Microsoft Dynamics (ранее Axapta) – новая для российского рынка платформа, которая позиционируется производителем как гибкая мультивалютная ERP-система для средних и крупных компаний.

Компания SAP является одним из лидеров данной отрасли и позиционирует свои продукты как комплексные решения для крупных предприятий. Решение «Управление ресурсами предприятия» обеспечивает полную функциональность, необходимую для реализации информационных сервисов самообслуживания, аналитики, а также для управления финансами, персоналом, оперативной деятельностью и сервисными службами предприятий.

Кроме того, это решение предлагает средства для системного администрирования и для решения таких задач, как управление пользователями, централизованное управление данными и управление Web- сервисами. Вся функциональность решения базируется на технологической платформе SAP NetWeaver [39, c.181].

Решение «Управление ресурсами предприятия» расширено за счет специальных функций и моделей лучших практик бизнеса для конкретных отраслей. Вместе с тем стоимость пакета лицензий при приобретении средств автоматизации от SAP обычно в десятки раз выше других производителей, а обслуживание таких систем требует привлечения высококвалифицированного персонала узкой специализации, в связи с этим решения от SAP занимают весьма ограниченный сектор на Российском рынке [16, c.93].

Oracle E-Business Suite - интегрированный комплекс приложений для электронного бизнеса, работающий в рамках локальной сети Интранет и глобальной сети Интернет. Комплекс включает в себе полный набор решений, необходимых для автоматизации управления современным предприятием. Oracle E-Business Suite позволяет на единой платформе решать широкий спектр задач: 1) управление эффективностью предприятия на основе системы корпоративных показателей; 2) бюджетирование и консолидация; 3) учет и отчетность; 4) управление производством; 5) управление запасами и цепочками поставок; 6) управление персоналом; 7) управление качеством; 8) управление продажами [61, c.83].

Пакет бизнес-приложений Oracle E-Business Suite включает в себя более 150 интегрированных программных модулей, позволяющих предприятию решать бизнес-задачи в области управления производством, финансами, материально-техническим снабжением, запасами и сбытом, маркетингом и продажами, взаимодействием с поставщиками и отношениями с покупателями, а также эффективно строить кадровую политику, управленческий учет и проводить операции через электронные торговые площадки. Приложения Oracle CRM, Oracle ERP, Oracle E-Hub (Exchange) полностью интегрированы и созданы для работы друг с другом, образуя полный, единый комплекс для электронного бизнеса — Oracle E-Business Suite, что позволяет предприятиям использовать единый источник данных в системе.

Таблица 9 - Сравнительная таблица западных ERP-систем

Комплекс бизнес-решений корпорации «Галактика» на основе передовых информационных технологий обеспечивает [57, c.66]:

1. Управление ресурсами предприятия в соответствии с концепцией ERP принятие управленческих решений за счет определения, планирования, достижения и анализа ключевых показателей деятельности предприятия (Balanced Scorecard, KPI).

2. Построение сводной отчетности группы компаний, холдинга, многофилиальной организации управление жизненным циклом заказов управление корпоративным финансированием разработку и интеграцию бизнес-приложений в сервис-ориентированной архитектуре (SOA).

3. Ядром комплекса решений корпорации «Галактика» для управления бизнесом является система автоматизации управления Галактика ERP. Возможности системы ERP позволяют в едином информационном пространстве оперативно решать главные управленческие задачи, обеспечить менеджеров различного уровня управления необходимой и достоверной информацией для принятия управленческих решений.

4. Построение системы учета и формирование различных видов отчетности.

5. Управление материальными и финансовыми потоками (логистика).

6. Финансовое планирование и оперативный финансовый менеджмент, управленческий учет.

7. Производственное планирование и управление производством, контроллинг.

8. Управление персоналом и кадровой политикой.

Корпорация «Галактика» обладает лицензией ФСБ РФ на осуществление работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну. Это позволяет использовать систему ERP в организациях и предприятиях оборонно-промышленного комплекса, а также в структурах, чья деятельность имеет стратегически важное значение для государства [69, c.122].

Корпорация «Парус» — одна из самых крупных российских компаний, работающих в области создания систем управления предприятиями. «Парус» разрабатывает и продвигает системы управления предприятием для различных отраслей: торговли, промышленности, сферы услуг, бюджета и др. Комплексный подход к автоматизации наряду с поэтапной реализацией проектов позволяет предлагать готовые решения «под ключ», обеспечивая эффективное управление, планирование и анализ деятельности предприятий.

В число клиентов «Паруса» входят «ЛУКОЙЛ-Пермнефтеоргсинтез», АО «Коминефтепродукт», ОАО «Ханты-Мансийск-Окртелеком», АО «Костромаэнерго», компании Hewlett-Packard и Pepsi International Bottlers Tradining, фирма «Партия», ФАПСИ, Генеральная прокуратура РФ и др. ПО, предлагаемое компанией «Парус» [46, c.77]:

1. Парус — система автоматизации для малого и среднего бизнеса.

2. Парус-Аналитика — аналитическая программа для торговых предприятий.

3. Триумф — система управления для крупных торговых компаний.

4. Парус-Бюджет — комплекс решений для бюджетных организаций.

5. Парус-Страхование — система управления страховой компанией.

6. Система управления «Парус» — система управления для промышленных предприятий.

1С: Предприятие 8 включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Гибкость платформы позволяет применять «1С:Предприятие 8» в самых разнообразных областях [25, c.94]:

- автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д.;

- поддержка оперативного управления предприятием;

- автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;

- ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;

- широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;

- решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;

- расчет зарплаты и управление персоналом;

- другие области применения.

Фирма «1С» выпускает тиражные прикладные решения, предназначенные для автоматизации типовых задач учета и управления в коммерческих предприятиях реального сектора и бюджетных организациях. В каждом программном продукте сочетается использование стандартных решений (общих для всех или нескольких программ) и максимальный учет специфики задачи конкретной отрасли или рода деятельности предприятия [68, c.93].

По методологическим вопросам реализации управленческого, финансового учета и формирования отчетности по Международным стандартам финансовой отчетности (МСФО) консультационную поддержку осуществляет всемирно известная аудиторско-консалтинговая компания PricewaterhouseCoopers.

Сравнительный анализ ERP-систем с 1С Немецкая компания SAP AG, разработавшая ERP-систему SAP, имеет имидж продающей дорогие и «тяжелые» решения для крупных предприятий, поэтому данная система не подходит для малого и среднего бизнеса. Сравнительно недавно компания SAP AG выпустила решение для малых и средних предприятий SAP Business One, однако, цена и сложность внедрения остались на том же уровне. ЕRP-система 1С:Предприятие в этом отношении универсальна, и подходит для любого вида предприятий. Она с легкостью внедряется на базе крупного предприятия и также легко справится с автоматизацией небольшой компании [19, c.192] (таблица 10).

Таблица 10 - Сравнительная таблица российских ERP-систем

В отличие от SAP программа 1С Предприятие гарантирует максимально быструю автоматизацию бизнеса, а точнее, срок внедрения программного продукта занимает от 3 до 6 месяцев. Кроме того, по сравнению с ERP-системой SAP 1С:Предприятие позволяет быстро и эффективно производить любые изменения уже во внедренной системе.

Еще одной системой международного класса является Microsoft Dynamics AX(Axapta). Сравнивая эту систему с ERP-системой 1С:Предприятие, можно говорить о том, что 1С не испытывает такого дефицита специалистов как Axapta. Внедренная ERP – система Axapta требует постоянных доработок и дополнений, и справится с этим, может только профессионал, который очень хорошо знает систему. Неверное архитектурное решение внедренца системы может привести к неправильному использованию системы. С ERP-системой 1С:Предприятие не возникает подобных проблем, компании которые представляют интересы 1С никогда не испытывают нехватки в специалистах [49, c.101].

Если говорить об отечественном производителе программных продуктов, то следует отметить корпорацию под названием «Галактика», которая занимает одно из первых мест в российской промышленности. Данная система имеет опыт работы и на ее счету множество внедрений в крупных и малых предприятиях.

Однако и она имеет свои недостатки. ERP- система Галактика снабжена своим языком программирования, который существенно уступает современным языкам. Кроме того в процессе работы неизбежны сложные дополнительные разработки, которые существенно будут тормозить процесс развития вашего бизнеса.

В целом, для российского рынка наиболее предпочтительно использование отечественных ERP-систем, так как иностранные ERP- системы нуждаются в серьезной «подгонке» под российские реалии: язык, законодательство, требования конкретных отраслей. Из выделенных выше ERP-систем наиболее перспективна система 1С:Предприятие [34, c.125].

Несмотря на отрыв от ведущих ИТ-систем компания 1С:Предприятие имеет значительные преимущества перед остальными конкурентами, вследствие гибкости своего реагирования на запросы заказчика и оперативного внедрения в свои продукты современных технологий. Определяющими причинами выбора продукции компании 1С:Предприятие является наличие отраслевой компетентности и большой опыт реализации проектов. Кроме того, система 1С изначально разрабатывалась под российскую действительность. Несомненным плюсом является тот факт, что компания 1С осуществляет поддержку и сервисную помощь предприятиям, пользующимся ее продуктами.

Таким образом, очевидным являлся бы выбор системы 1С:Предприятие для автоматизации диспетчерской работы в ГКУ «Марийскавтодор». Однако в настоящее время предприятие находится в очень сложных условиях. Дорожная отрасль республики хронически недофинансируется, а юридический отдел завале предписаниями о приведении различных участков дорог республики в соответствие ГОСТам. В таких условиях дирекцией предприятия был закрыт вопрос о покупке, внедрении и сопровождении любой ERP-системы. Перед IT-отделом предприятия была поставлена задача реализовать собственную систему без закупок дополнительного ПО.

2. РАЗРАБОТКА ПРЕДЛОЖЕНИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ СУЩЕСТВУЮЩЕЙ АРХИТЕКТУРЫ ГКУ «Марийскавтодор»

2.1. Разработка требований к решению рассматриваемой задачи

Целью данной работы является разработка информационной системы для автоматизации мониторинга диспетчерской службы в ГКУ «Марийскавтодор». Цель разработки системы – повышение производительности труда в ГКУ «Марийскавтодор» за счет перехода от бумажного документооборота к электронному, а также повышение надежности хранения данных и избавление от избыточных данных.

Система должна обеспечить выполнение следующих основных функций: ввод, хранение и редактирование информации по поставщикам, материалам и складам; хранение информации о запасах материалов на складах; оформление приходных и расходных накладных и их хранение; учет изменения запасов материалов на складах в реальном времени (в момент подтверждения приходных и расходных накладных); формирование отчётов.

Для выполнения вышеперечисленных функций, необходимо решить следующие задачи: спроектировать БД системы с реляционной структурой; создать неизбыточную БД системы с контролем целостности данных; создать средства доступа системы к БД и получения соответствующей информации; разработать пример отчета. В процессе разработки системы должны учитываться требования к эксплуатационным характеристикам системы. Система должна отвечать требованиям потребителя и обладать рядом свойств:

- надежной (выдавать одни и те же результаты при одних и тех же данных);

- универсальной (допускать широкую возможность ввода);

- защищенной (защита от сбоев);

- полезной (результаты, которые выдаются, являются ценными);

- эффективной (должна использовать ресурсы машины в заданных ограничениях);

- проверяемой (программу на практике можно проверить на надежность, точность);

- адаптируемой (модифицируемой);

- документированной.

Системные требования:

1. ОС Windows 7 и выше.
2. СУБД Microsoft Access и выше
3. Оперативная память 64 Мб и выше.
4. Для хранения программы c исходной БД потребуется около 10 Мб на жестком диске (в зависимости от объема входящей информации размер рабочей базы данных может изменяться).
5. Набор стандартных средств ввода/вывода (клавиатура, мышь, монитор).
6. Для вывода на бумажный носитель отчетов рекомендуется наличие принтера.

2.2. Реализация проектного решения

Типичный бизнес-процесс материального снабжения можно представить триадой «ПОТРЕБНОСТЬ - ЗАКУПКА - ПОСТАВКА». Процесс закупки начинается с поиска и подбора поставщиков по номенклатуре продукции в соответствии с утвержденными потребностями. Поиск ведется либо по внутренней корпоративной справочной базе (картотеке), либо по различным каталогам, справочникам, бюллетеням, рекламным материалам и пр., в том числе доступным в электронном виде и через глобальную сеть Интернет.

В электронной системе снабжения, как правило, имеется возможность поиска поставщиков заданной продукции во внутреннем или внешнем каталоге, причем в качестве внешнего каталога может выступать открытая электронная торговая площадка. После осуществления предварительного поиска ведется коммерческая переписка с поставщиками, уточнение технических характеристик и возможных условий поставки. Далее осуществляется выбор поставщика и предконтрактная подготовка по одной из следующих основных схем:

- прямой выбор поставщика (в основном для монопольной номенклатуры продукции и продукции с особыми техническими характеристиками);

- сравнительный аналитический выбор поставщика (для не основной номенклатуры, а также для отдельных видов основной номенклатуры продукции);

- на тендерной (конкурсной) основе (в основном для отдельных видов основной номенклатуры, а также для дорогой не основной номенклатуры продукции).

Затем с поставщиком заключается договор поставки, в котором фиксируются все достигнутые договоренности, условия поставки-оплаты, цены, сроки и т.п. Если с данным поставщиком уже имеется заключенный рамочный договор, то достаточно сформировать на его основе заказ (или спецификацию на поставку) на условиях имеющегося договора.

После документального закрепления сделки, на фазе выполнения поставки, поставщик производит отгрузки продукции, при этом система электронного снабжения может позволять производить фактурирование отгрузки непосредственно в системе, что позволяет отслеживать фактические отгрузки в режиме реального времени.

В качестве входной информации в проектируемой АИС выступают таблицы и SQL-запросы к этим таблицам. Выходной информацией соответственно являются результаты выполнения SQL-запросов и отчеты.

Отчет – это форматированное представление данных, которое выводится на экран, в печать или файл. Они позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных.

При печати таблиц и запросов информация выдается практически в том виде, в котором хранится. Часто возникает необходимость представить данные в виде отчетов, которые имеют традиционный вид и легко читаются. Подробный отчет включает всю информацию из таблицы или запроса, но содержит заголовки и разбит на страницы с указанием верхних и нижних колонтитулов. Microsoft Access отображает в отчете данные из запроса или таблицы, добавляя к ним текстовые элементы, которые упрощают его восприятие.

B настоящее время принята четырехуровневая архитектура СУБД, использующая четыре уровня восприятия и отображения информации предметной области в моделях баз данных:

- инфологический уровень;

- концептуальный уровень;

- внешний уровень;

- внутренний уровень.

На каждом уровне присутствует модель данных информации, которая специфицируется с помощью языка описания данного уровня. Модель каждого уровня, представленную на языке описания, принято называть схемой. Перевод моделей (описаний моделей) из одного уровня в другой осуществляется с помощью трансляции или интерпретации.

B зависимости от вида представления информации различают следующие типы схем:

- инфологическая схема, дающая общее информационно-логическое представление об информации предметной области;

- концептуальная схема, описывающая информацию о предметной области в терминах конкретной СУБД;

- внешняя схема, дающая представление информации о предметной области для прикладных программ и пользователей системы.

С помощью концептуальной и внешней схемы СУБД дает возможность программам и пользователям осуществлять доступ к хранимым данным лишь по их именам, не заботясь о физическом расположении этих данных. Нужные данные отыскиваются СУБД на внешних запоминающих устройствах по описанию внутренней схемы;

- внутренняя схема, характеризующая физический уровень представления информации в конкретной СУБД. Как и в любой другой схеме ей соответствует своя модель, которая должна быть описана на языке описания данных этой СУБД.

Жизнеспособность промышленных СУБД определяется, прежде всего, концептуальным уровнем, т.к. именно концептуальный уровень связывает между собой внутренний и внешний уровни и обеспечивает их независимость, т.е. изменение модели внутреннего уровня (например, вследствие необходимости увеличения скорости ответа на какой-либо запрос к системе) не приводит к переделке других прикладных программ, использующих этот же информационный фонд.

Проблема независимости данных является центральной, т.к. возможность ее решения во многом определяет устойчивость разработанного проекта к изменениям, происходящим в предметной области. Методы и способы, обеспечивающие принцип независимости данных, должны учитывать многие факторы, возникающие на всех этапах проектирования моделей баз данных.

Например, задачи, решаемые на этапе инфологического отображения предметной области, как и задачи сетевого (или многозадачного) варианта функционирования системы (в том числе, задачи связанные с клиентской и серверной обработкой данных), так или иначе, связаны с проблемой независимости данных.

Обеспечение независимости хранимых данных от использующих их программ позволяет при необходимости переписать хранимые данные на другие носители информации и (или) реорганизовать их физическую структуру, изменив лишь физическую модель данных. К системе можно подключить любое число новых пользователей (новых приложений), изменив, если надо, концептуальную модель. Указанные изменения должны быть «прозрачными» для существующих пользователей системы и их приложений. Теоретически, независимость данных призвана обеспечивать возможность развития системы баз данных без разрушения существующих приложений.

Следует отметить, что недопонимание необходимости и важности первого этапа проектирования базы данных, приводит к серьезным проблемам при эксплуатации информационной системы. На инфологическом этапе происходит объединение частных представлений о содержимом базы данных, получаемых в результате опроса пользователей, и представлений о данных, которые могут потребоваться в будущих приложениях.

Таким образом, создается обобщенное неформальное описание фрагмента предметной области для разрабатываемой базы данных. Это описание, выполненное с использованием естественного языка, математических формул, таблиц, графиков и диаграмм, и называют инфологической моделью данных.

Инфологическая модель независима от физических параметров среды хранения данных, но важно уяснить, что, в конце концов, она должна быть основой для построения концептуальной модели данных, которая также, как внешняя и внутренняя, является машинно-ориентированной. Поэтому инфологическая модель не должна изменяться до тех пор, пока какие-то правила в реальном мире не изменятся.

И самое главное, когда такое изменение произойдет (а это неизбежно), то необходимо внести в нее соответствующие изменения, чтобы она продолжала адекватно отражать предметную область. Контекстная диаграмма процесса работы диспетчера в ГКУ «Марийскавтодор» (to-be) представлена на рис. 7. Итак, совершенствование мониторинга диспетчерской службы заключается в избавление от избыточных данных.

Рис. 7. Контекстная диаграмма процесса работы диспетчера в ГКУ «Марийскавтодор» (to-be)

В системе диспетчеризации поступлений и заказов не должны дублироваться данные о названиях складов, материалов и контрагентов. То есть все данные, которые ранее были объединены в неструктурированный массив, огромную часть которого составляли одинаковые повторяющиеся данные, должны быть упорядочены в виде реляционной БД, приведенной ко второй нормальной форме.

Таким образом, можно выделить сущности проектируемой базы данных и, приняв решение о создании реляционной базы данных, построить ее инфологическую модель на языке Таблицы-связи. К сущностям можно отнести:

1. Поставщики.

Эта сущность отводится для хранения сведений обо всех поставщиках, сотрудничающих с ГКУ «Марийскавтодор». Для характеристики конкретного поставщика вводится атрибут Номер Поставщика, который будет автоматически наращиваться на единицу при вводе в базу данных нового поставщика.

2. Материалы.

Атрибут – Номер Материала.

3. Склады.

Атрибут – Номер Склада.

4. Склады и Материалы

Атрибут – Код.

5. Поступление материала (Приходная накладная).

Атрибут – Номер Договора.

6. Отпуск материала (Расходная накладная).

Атрибут – Номер Договора.

Инфологическая модель БД, построенная с помощью языка Таблицы-связи, изображена на рис. 8.

На основе инфологической модели строится даталогическая модель. Даталогическая модель является моделью логического уровня и представляет собой отображение логических связей между элементами данных безотносительно к их содержанию и среде хранения.

Номер Поставщика

Наименование

Адрес

Телефон

Поставщики

Номер Материала

Наименование

Единица измерения

МАТЕРИАЛЫ

Код

Номер Склада

Номер Материала

Количество

СКЛАДЫ И МАТЕРИАЛЫ

Номер Договора

Дата

Наименование

Номер Поставщика

Номер Склада

Номер Материала Количество

Стоимость

Приходная накладная

Номер Склада

Наименование

СКЛАДЫ

Номер Договора

Дата

Наименование

Номер Склада

Номер Материала Количество

Стоимость

рАСходная накладная

Рис. 8. Инфологическая модель

Описание логической структуры БД на языке СУБД называется схемой. Даталогическая модель системы представлена на рис. 9.

На рисунке мы видим таблицы, связанные между собой отношениями. В нашем случае это отношения один-ко-многим (1:М). Поля таблиц, выделенные жирным шрифтом, – это первичные ключи таблиц. Поля, выделенные курсивом – внешние ключи таблиц. В скобках указаны предполагаемые типы данных.

Номер_Поставщика (счетчик)

Наименование (текст)

Адрес (текст)

Телефон (текст)

Поставщики

Номер_Материала

(счетчик)

Наименование (текст)

Единица измерения (текст)

МАТЕРИАЛЫ

Код (счетчик)

Номер_Склада (число)

Номер_Материала (число)

Количество (число)

СКЛАДЫ И МАТЕРИАЛЫ

Номер_Договора (число)

Дата (дата)

Наименование (текст)

Номер_Поставщика (число)

Номер_Склада (число)

Номер_Материала (число) Количество (число)

Стоимость (денежный)

Приходная накладная

Номер_Склада

(счетчик)

Наименование

(текст)

СКЛАДЫ

Номер_Договора (число)

Дата (дата)

Наименование (текст)

Номер_Склада (число)

Номер_Материала (число)

Количество (число)

Стоимость (денежный)

рАСходная накладная

1:M

1:M

1:M

1:M

1:M

1:M

1:M

Рис. 9. Даталогическая модель

2.3. Описание результатов выбора программного продукта и

требований к его кастомизации

На рис. 10 представлена схема данных, созданная непосредственно в СУБД Access. Структура таблицы Поставщики представлена на рис. 11.

1. Номер_Поставщика – первичный ключ (тип счетчик).
2. Наименование – наименование поставщика.
3. Адрес – адрес поставщика.
4. Телефон – телефон поставщика.

Рис. 10. Схема данных

Рис. 11. Структура таблицы Поставщики

Структура таблицы Материалы представлена на рис. 12.

Рис. 12. Структура таблицы Материалы

1. Номер_Материала – первичный ключ (тип счетчик).
2. Наименование – наименование материала.
3. Ед_Измерения – единица измерения

Структура таблицы Склады представлена на рис. 13.

Рис. 13. Структура таблицы Склады

1. Номер_Склада – первичный ключ (тип – счетчик).
2. Наименование – наименование склада.

Структура таблицы СкладыМатериалы представлена на рис. 14.

1. Код – первичный ключ (счетчик).
2. Номер_Склада – внешний ключ к таблице Склады.

Рис. 14. Структура таблицы СкладыМатериалы

1. Номер_Материала – внешний ключ к таблице Материалы.
2. Количество – количество материала.

Структура таблицы ПриходнаяНакладная представлена на рис. 15.

Рис. 15. Структура таблицы ПриходнаяНакладная

1. Номер_Договора – первичный ключ (тип – целое число)
2. Дата – дата оформления накладной.
3. Наименование – наименование договора.
4. Номер_Поставщика – внешний ключ.
5. Номер_Склада – внешний ключ.
6. Номер_Материала – внешний ключ.
7. Количество – количество материала.
8. Стоимость – стоимость материала.

Структура таблицы РасходнаяНакладная представлена на рис. 16.

Рис. 16. Структура таблицы РасходнаяНакладная

Формы – это средство СУБД Access для просмотра и ввода данных в БД. На рис. 17 представлена форма для просмотра и добавления информации о поставщиках.

Для навигации используются встроенные средства Microsoft Access – кнопки , , в нижней части формы. Кнопка предназначена для открытия нового бланка для заполнения (рис. 20).

Рис. 17. Форма для просмотра и добавления

информации о поставщиках

Рис. 18. Добавление информации о поставщиках

После заполнения бланка соответствующей (корректной) информацией новая запись будет добавлена. Также редактируются и существующие записи. Изменения и добавления вносятся в БД сразу, то есть в момент набора информации, поэтому какого-либо подтверждающего события (например, нажатия кнопки) не требуется и достаточно просто закрыть форму.

Соответственно можно просматривать и добавлять информацию о материалах и складах (рис. 19 и 20).

Рис. 19. Форма для просмотра и добавления

информации о материалах

Рис. 20. Форма для просмотра и добавления

информации о складах

2.4. Описание информационного обеспечения рассматриваемой задачи

На рис. 21 представлена форма для оформления Приходной накладной.

Рис. 21. Форма для оформления Приходной накладной

Чтобы оформить Приходную накладную, следует:

1. Выбрать поставщика из списка.
2. Выбрать материал из списка.
3. Выбрать склад из списка.
4. Ввести количество материала.
5. Ввести стоимость материала.
6. Ввести накладную.
7. Ввести наименование договора.

После заполнения бланка соответствующей (корректной) информацией, следует нажать кнопку «Учесть поступившие материалы», и новая запись будет добавлена. Запись не будет добавлена в случае, если договор с таким номером уже существует. Поэтому номер договора должен быть уникальным.

На рис. 22 представлена форма для оформления Расходной накладной.

Рис. 22. Форма для оформления Расходной накладной

Оформление Расходной накладной аналогично оформлению Приходной накладной. После поступления материалов на склад или их отгрузки, количество соответствующего материала на соответствующем складе соответственно увеличивается или уменьшается.

2.5. Выбор стратегии внедрения в контексте жизненного цикла ИС

Для технологического обеспечения задачи используются запросы на языке SQL, а также средства языка Visual Basic for Applications (VBA), который является встроенным языком СУБД Access. Запросы - эти объекты служат для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. С помощью запросов выполняют такие операции как отбор данных, их сортировку и фильтрацию. Так подсчет общего количества материалов данного вида на всех складах реализуется с помощью запроса «Всего материалов данного вида»:

SELECT SUM(Количество) AS КоличествоМатериала

FROM СкладыМатериалы INNER JOIN Материалы ON (СкладыМатериалы.Номер_Материала = Материалы.Номер_Материала AND Материалы.Наименование = 'Кирпич силикатный');

В запросе указывается название материала данного вида (например, «Кирпич силикатный»). Результат выполнения запроса представлен на рис. 23.

Рис. 23. Результат выполнения запроса

«Всего материалов данного вида»

Расчет стоимости оплаты за все поставленные материалы за определенный период реализуется с помощью запроса «Оплата материалов»:

SELECT SUM(Стоимость) AS ОплатаМатериалов

FROM ПриходнаяНакладная

WHERE (ПриходнаяНакладная.Дата BETWEEN #1/1/2017# AND #4/14/2017#);

В запросе указывается временной период – как, например, в вышеприведенном запросе – от 1 января 2017 года до 14 апреля 2017 года. Результат выполнения запроса представлен на рис. 24.

Рис. 24. Результат выполнения запроса

«Оплата материалов»

Расчет стоимости, по которой за определенный период были отгружены материалы, реализуется с помощью запроса «Отгрузка материалов»:

SELECT SUM(Стоимость) AS ОтгрузкаМатериалов

FROM РасходнаяНакладная

WHERE (РасходнаяНакладная.Дата BETWEEN #1/1/2017# AND #4/14/2017#);

В запросе также указывается временной период от 1 января 2017 года до 14 апреля 2017 года. Результат выполнения запроса представлен на рис. 25.

Рис. 25. Результат выполнения запроса «Отгрузка материалов»

При нажатии кнопок на формах Приходная Накладная и Расходная Накладная также происходит выполнение SQL-запросов, а также обрабатываются события и значения элементов формы средствами встроенного языка VBA. Процедура обработчика нажатия кнопки «Учесть поступившие материалы» на форме Приходная Накладная имеет вид:

Private Sub Кнопка1_Click()

Dim S1, S2, S3, S4, S5, S6, S7, SQL As String

Dim Code1, Code2, Code3, Num1, Num2, Num3, Count As Integer

Dim Price As Currency

Dim SQLQuery As QueryDef

Set dbsCurrent = CurrentDb

Список1.SetFocus

If Список1.ItemsSelected.Count = 0 Then Num1 = 0 Else Num1 = Список1.ItemsSelected.Item(0)

Code1 = Список1.Column(0, Num1)

Список2.SetFocus

If Список2.ItemsSelected.Count = 0 Then Num2 = 0 Else Num2 = Список2.ItemsSelected.Item(0)

Code2 = Список2.Column(0, Num2)

Список3.SetFocus

If Список3.ItemsSelected.Count = 0 Then Num3 = 0 Else Num3 = Список3.ItemsSelected.Item(0)

Code3 = Список3.Column(0, Num3)

Поле1.SetFocus

S1 = Str(Поле1.Text)

Поле2.SetFocus

S2 = Поле2.Text

S3 = Str(Code1)

S4 = Str(Code2)

S5 = Str(Code3)

Поле3.SetFocus

S6 = CStr(Поле3.Text)

Поле4.SetFocus

S7 = CStr(Поле4.Text)

SQL = «INSERT INTO ПриходнаяНакладная (Номер_Договора, Дата, Наименование, Номер_Поставщика, Номер_Склада, Номер_Материала, Количество, Стоимость) VALUES ('« + S1 + «', Date(),'« + S2 + «','« + S3 + «','« + S4 + «','« + S5 + «','« + S6 + «', '« + S7 + «')»

DoCmd.RunSQL SQL

Set SQLQuery = dbsCurrent.QueryDefs(«Всего материалов данного вида»)

SQLQuery.SQL = «SELECT SUM(Количество) FROM СкладыМатериалы WHERE Номер_Склада = « + S4 + « AND Номер_Материала = « + S5

If IsNull(SQLQuery.OpenRecordset.Fields(0).Value) Then

SQL = «INSERT INTO СкладыМатериалы (Номер_Склада, Номер_Материала, Количество) VALUES ('« + S4 + «','« + S5 + «','« + S6 + «')»

DoCmd.RunSQL SQL

Else

SQL = «UPDATE СкладыМатериалы SET Количество = Количество + '« + S6 + «' WHERE Номер_Склада = « + S4 + « AND Номер_Материала = « + S5

DoCmd.RunSQL SQL

End If

End Sub

Процедура выполняется следующим образом:

1) Определяются внешние ключи (Номер_Поставщика, Номер_Склада, Номер_Материала) с помощью выбранных в списках на форме значений поставщиков, складов и материалов.

2) Обрабатываются значения текстовых полей, то есть определяются остальные параметры запроса.

3) Выполняется запрос на вставку (INSERT INTO) значения в таблицу ПриходнаяНакладная.

4) Выполняется запрос на обновление (UPDATE) или вставку (INSERT) значения соответствующего материала в таблице СкладыМатериалы.

Процедура обработчика нажатия кнопки «Учесть выбывшие материалы» на форме Расходная Накладная имеет вид:

Private Sub Кнопка1_Click()

Dim S1, S2, S3, S4, S5, S6, SQL As String

Dim Quant As Double

Dim Code1, Code2, Num1, Num2 As Integer

Dim Price As Currency

Список1.SetFocus

If Список1.ItemsSelected.Count = 0 Then Num1 = 0 Else Num1 = Список1.ItemsSelected.Item(0)

Code1 = Список1.Column(0, Num1)

Список2.SetFocus

If Список2.ItemsSelected.Count = 0 Then Num2 = 0 Else Num2 = Список2.ItemsSelected.Item(0)

Code2 = Список2.Column(0, Num2)

Поле1.SetFocus

S1 = Str(Поле1.Text)

Поле2.SetFocus

S2 = Поле2.Text

S3 = Str(Code1)

S4 = Str(Code2)

Поле3.SetFocus

S5 = CStr(Поле3.Text)

Поле4.SetFocus

S6 = CStr(Поле4.Text)

SQL = «INSERT INTO РасходнаяНакладная (Номер_Договора, Дата, Наименование, Номер_Склада, Номер_Материала, Количество, Стоимость) VALUES ('« + S1 + «', Date(),'« + S2 + «','« + S3 + «','« + S4 + «','« + S5 + «','« + S6 + «')»

DoCmd.RunSQL SQL

SQL = «UPDATE СкладыМатериалы SET Количество = Количество - '« + S5 + «' WHERE Номер_Склада = « + S3 + « AND Номер_Материала = « + S4

DoCmd.RunSQL SQL

End Sub

Процедура выполняется аналогично предыдущей:

1. Определяются внешние ключи (Номер_Склада, Номер_Материала) с помощью выбранных в списках на форме значений складов и материалов.

2. Обрабатываются значения текстовых полей, то есть определяются остальные параметры запроса.

3. Выполняется запрос на вставку (INSERT INTO) значения в таблицу РасходнаяНакладная.

4. Выполняется запрос на обновление (UPDATE) значения соответствующего материала в таблице СкладыМатериалы.

2.6. Описание организационно-методического обеспечения рассматриваемого решения

Система материального учета в ГКУ «Марийскавтодор» реализована в СУБД Microsoft Access. В данной СУБД базы данных всегда представлены в виде одного файла с расширением .mdb. В нашем случае этот файл имеет название Автодор.mdb. Данный файл можно открыть на любом ПК с установленным пакетом Microsoft Access.

СУБД Access предоставляет возможность пользователю работать со следующими объектами БД: таблицы, запросы, формы, отчеты. Однако пользователю АИС ГКУ «Марийскавтодор» нет необходимости работать напрямую с таблицами БД.

Пользовательский интерфейс реализуется с помощью объектов-форм. Примеры всех форм БД представлены на ранее. Основными формами является Приходная накладная и Расходная накладная.

Приходная накладная служит для учета поступивших материалов. Чтобы учесть материалы следует выбрать в выпадающих списках на форме требуемого поставщика, материал, и склад. Затем следует ввести числовые и текстовые значения в следующие поля:

- Количество,

- Стоимость,

- Номер договора,

- Наименование договора (рис. 26).

Рис. 26. Пример заполнения Приходной накладной

Чтобы непосредственно учесть поступившие материалы следует нажать кнопку «Учесть поступившие материалы». После нажатия кнопки в случае уникальности номера договора (выступает в качестве первичного ключа) пользователь получает сообщение в виде модального окна (рис. 27).

Рис. 27. Сообщение о подтверждении добавления записи

В случае нажатия кнопки «Да» соответствующая запись будет добавлена в таблицу ПриходнаяНакладная (рис. 28).

Рис. 28. Добавление записи в таблицу ПриходнаяНакладная

Как видно на рис. 29 Номер_Склада = 1, Номер_Материала = 9. Данный материал уже имеется на складе № 1 (рис. 31).

Рис. 29. Количество материала 9 до учета поступившего материала

В этом случае количество поступившего материала будет добавлено к имеющемуся (рис. 30), а перед этим будет выведено сообщение об обновлении соответствующей записи таблицы СкладыМатериалы (рис. 31).

Рис. 30. Обновление записи в таблице СкладыМатериалы

Рис. 31. Количество материала 9 после учета поступившего материала

В случае если данного материала еще нет на данном складе, вместо запроса на обновление записи в таблице СкладыМатериалы (рис. 30), будет выдан запрос на добавление новой записи в таблицу СкладыМатериалы. Аналогичные действия, сопровождаемые аналогичными сообщениями, происходят при оформлении Расходной накладной и, соответственно, списании материалов. В этом случае добавляется новая запись в таблицу РасходнаяНакладная и обновляется соответствующая запись в таблице СкладыМатериалы. Процесс добавления новых материалов, поставщиков и складов подробно проиллюстрирован рис. 17-19 и пояснениями к ним.

Информацию по материальному учету удобно представлять в виде отчетов, которые можно распечатать. Отчеты строятся на основе таблиц или запросов. Так, отчет Все материалы по складам (Приложение 1) строится на основе SQL-запроса Все материалы по складам:

SELECT DISTINCT Склады.Наименование, Материалы.Наименование, Материалы.Ед_Измерения, СкладыМатериалы.Количество

FROM ((Склады INNER JOIN СкладыМатериалы ON (Склады.Номер_Склада = СкладыМатериалы.Номер_Склада))

INNER JOIN Материалы ON (Материалы.Номер_Материала = СкладыМатериалы.Номер_Материала))

Данный запрос извлекает информацию о всех материалах с разбивкой по складам. Отчеты Поставщики и Материалы (Приложение 2) построены на основе таблиц Поставщики и Материалы, и представляет информацию обо всех поставщиках ГКУ «Марийскавтодор» и поставляемых ими материалах. Отчеты Приходная Накладная и Расходная Накладная (Приложение 3) построены на основе таблиц ПриходнаяНакладная и РасходнаяНакладная.

3. Обоснование экономической эффективности проекта

3.1. Обоснование методики расчета экономической эффективности

Повышение экономической эффективности автоматизированного управления неотделимо от совершенствования управления в целом и представляет собой одно из его направлений. Для автоматизации управления экономическими процессами нужны, по меньшей мере, два условия: степень дифференциации труда должна быть доведена до такого уровня, при котором появляются виды работ, относительно легко поддающиеся механизации; подобного рода работы должны иметь массовый, устойчивый характер, что при наличии больших объемов подобных работ вызовет потребность в увеличении труда работников, их выполняющих.

При автоматизации управленческих операций анализ становится систематическим видом работы, базой для принятия научно обоснованных решений. Наличие требуемой информации, внедрение различных математических и других методов обработки информации, быстродействующая вычислительная техника способствуют достижению эффективных результатов. Вопрос об экономической эффективности автоматизированного управления многогранен. Было бы неправильным свести его к определению величины затрат, связанных с вводом в действие и функционированием УИС, или окупаемости этих затрат, хотя их также нельзя игнорировать. УИС создаются не ради идеи самой автоматизации. Их появление обосновано потребностями производства. Значит, об экономической эффективности УИС следует судить прежде всего с учетом влияния ее на эффективность производства.

Дополнительные затраты на автоматизацию обработки и передачи информации оправданы лишь в том случае, если они поднимают управление на качественно новую ступень. Не всякое воздействие автоматического управления и тем более эффект от него можно выразить количественно.

Улучшение управления путем его автоматизации, оказывающее непосредственное влияние на результаты производства, как правило, поддается количественной оценке, хотя некоторые качественные изменения не могут непосредственно измеряться в каких-то величинах. Так, сложно выявить экономию затрат, достигаемую в результате совершенствования методики или методологии управления.

В этой связи приобретают большое значение попытки выразить эффективность автоматического управления косвенным путем, через показатели, характеризующие результативность производства в целом. Определенность в данном случае достигается тем, что она выступает следствием конкретных изменений, происходящих в управлении и в производстве.

Экономическая эффективность складывается из двух составляющих:

- косвенного эффекта, который, например, характеризуется увеличением прибыли, привлечением большего числа клиентов, снижением уровня брака в производстве, уменьшением количества рекламаций клиентов, снижением затрат на сырье и материалы, уменьшением сумм штрафов, неустоек и т.д.;

- прямого эффекта, который характеризуется снижением трудовых, стоимостных показателей.

К трудовым показателям относятся:

1) абсолютное снижение трудовых затрат:

ΔТ=Т₀-Т₁, (1)

где:

Т₀ - трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту;

Т₁ - трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту;

2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат:

К_Т=ΔТ/Т₀*100%, (2)

3) индекс снижения трудовых затрат, или повышение производительности труда:

Y_T=T₀/T₁, (3)

К стоимостным показателям относятся абсолютное снижение стоимостных затрат (ΔС), коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (К_с), индекс снижения стоимостных затрат (Y_С), рассчитываемые аналогично.

Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки информации:

Т_ОК=К_П/ΔС, (4)

где

К_П - затраты на создание проекта машинной обработки информации (проектирование и внедрение).

Проведем расчет трудозатрат на выполнение работы или функции управления при машинной обработке данных, затрат на ручную и машинную обработку данных и экономической эффективности применения вычислительной техники при выполнении работы или функции управления. Определение затрат при ручной и машинной обработке данных осуществляется по работам, входящим в состав рассматриваемой функции управления. Работа есть совокупность операций, подчиненных одной цели, имеющих единое время выполнения и отнесенных к одному объекту, по которому формируется эта совокупность.

При определении затрат не по всем работам функции понятие «обработка данных по функции» заменяется на понятие «обработка данных по работам». Определение экономической эффективности применения вычислительной техники осуществляется в следующем порядке:

- выбирается количество объектов в пределах норматива обслуживания одним штатным работником;

- для выбранного количества объектов рассчитываются затраты при ручной и машинной обработке данных и определяется экономическая эффективность применения вычислительной техники.

При определении трудозатрат на выполнения работы или функции управления предварительно составляется перечень документов, соответствующий варианту машинной обработки данных. Документы в перечне приводятся по каждой работе и подразделяются на входные, базовые (т.е. документы, в которые записываются результаты промежуточных расчетов) и выходные.

Для обеспечения сопоставимости расчетов трудозатрат при ручной и машинной обработке данных, а также эффективности применения вычислительной техники необходимо:

1) установить единый период разового выполнения 1-й работы в году;

2) принять годовой период расчета трудозатрат на обработку информации;

3) обеспечить одинаковый уровень управления и аналогичность объектов управления.

В расчете трудозатрат при машинной обработке данных по работе или функции управления не учитываются трудозатраты на формирование документов, вступающих на предприятие из внешней среды, а также трудозатраты на формирование документов, содержащих результирующие данные других работ и используемых в качестве входных.

При современном уровне развития технических средств за персоналом предприятий в условиях машинной обработки данных закреплены выполняемые вручную операции, обеспечивающие преобразование информации непосредственно в машине. Трудозатраты на выполнение этих ручных операции при машинной обработке данных подразделяются на:

- выполнение операций подготовки информации к вводу в машину;

- на обработку информации после машины;

- прочие трудозатраты.

К операциям, выполняемым при подготовке информации к вводу в машину, например, относятся:

- сбор исходных данных;

- контроль исходных данных;

- выборка и запись исходных данных в макет входного документа;

- корректировка постоянной информации и ее запись в макет входного документа;

- исправление ошибок или корректировка переменной информации, ее запись в макет входного документа и т.п.

Трудозатраты на выполнение работы или функции управления при машинной обработке данных состоят из трудозатрат на выполнение ручных операций, обеспечивающих преобразование информации непосредственно в машине, а так же трудозатрат перевода данных на машинный носитель. Кроме того, при расчете времени, затрачиваемого на выполнение работы или функции, необходимо учитывать также машинное время на обработку данных.

Трудозатраты персонала предприятия на выполнение ручных операций по функции управления за год при машинной обработке данных определяются по формуле:

, чел.-ч, (5)

где:

Т_рi, - трудозатраты персонала предприятия на ручные операции по i-й работе выполняемой по всем объектам, формирующим ее, чел.-ч;

Р_i - количество периодов выполнения i-й работы в году;

z - количество работ, по которым определяются трудозатраты.

Перечень ручных операций, имеющих место при машинной обработке данных и выполняемых персоналом предприятия по i-й работе, приведен выше.

Трудозатраты персонала предприятия на ручные операции по 1-й работе, выполняемой по всем объектам, формирующим ее, определяются по формуле

Т_рi=Т_пдi+Т_оi+Т_прi, чел.-ч, (6)

где:

Т_пдi, - трудозатраты, связанные с подготовкой к вводу в машину информации за один период выполнения i-й работы по всем объектам, формирующим ее, чел.-ч,

Т_оi; - трудозатраты на обработку информации после машины за один период выполнения i-й работы по всем объектам, формирующим ее, чел.-ч;

Т_прi - прочие трудозатраты при машинной обработке данных за один период выполнения i-й работы по всем объектам, формирующим ее, чел.-ч. Экспертно прочие трудозатраты принимаются равными трудозатратам на подготовку информации к вводу в машину по этой же работе, т.е.:

Т_прi = Т_пдi

Трудозатраты, связанные с подготовкой к вводу в машину информации за ;дин период выполнения i-й работы по всем объектам, формирующим ее, определяются:

, чел.-ч, (7)

где:

- трудозатраты на заполнение входного документа j-го наименования по i-й работе, чел.-ч. Определяются в том же порядке, как и трудозатраты на обработку переменной информации в документе j-го наименования ,

- количество единиц учета, по которым заполняется входной документ по i-й работе;

ω - доля трудозатрат на выполнение операций визуального контроля при зоре входной информации. Принимается равной 0,1 - 0,2;

n_i - количество наименований документов, используемых при выполнении i-ч работы.

Трудозатраты на обработку информации после машины за один период выполнения i-й работы по всем объектам, формирующим ее, определяются следующим образом:

, чел.-ч, (8)

где:

- трудозатраты на обработку информации в выходном документе j-го наименования по i-й работе, чел.-ч.

- количество единиц учета, по которым печатается выходной документ по i-й работе.

Трудозатраты перевода данных на машинный носитель по функции управления за год определяются по формуле:

, чел.-ч, (9)

где:

Т_пi - трудозатраты перевода данных на машинный носитель за один период выполнения 1-й работы по всем объектам, формирующим ее, чел.-ч.

Трудозатраты перевода данных на машинный носитель за один период выполнения 1-й работы по всем объектам, формирующим ее, определяются по формуле:

, чел.-ч, (10)

где:

υ_пi - объем информации, переводимый на машинный носитель за один период выполнения i-й работы по всем объектам, формирующим ее, знак;

С - скорость перевода информации на машинный носитель, знак/чел.-ч.

Объем информации, переводимый на машинный носитель за один период выполнения i-й работы по всем объектам, формирующим ее, определяется:

, знак, (11)

где:

υ_пj - объем информации, переводимый на машинный носитель по одной единице учета, формирующей документ j-го наименования по i-й работе, показатель;

- среднее количество знаков в одном показателе документа j-го наименования, знак/показатель.

- количество единиц учета, информация по которым переводится на машинный носитель по i-й работе.

Объем информации, переводимый на машинный носитель по i-й работе, одновременно является и объемом вводимой в машину информации.

Количество часов машинного времени, затрачиваемого в год на обработку информации по функции управления, определяется по формуле:

, ч, (12)

где:

τ_i- трудозатраты перевода данных на машинный носитель за один период выполнения i-й работы по всем объектам, формирующим ее, чел.-ч.

Количество часов машинного времени, затрачиваемого на обработку информации в один период выполнения i-й работы по всем объектам, формирующим ее, определяется по формуле:

, ч, (13)

где:

τ_ВВi - количество часов машинного времени, затрачиваемого на ввод информации в машину за один период выполнения i-й работы по всем объектам, форсирующим ее, ч;

τ_ВЫВi - количество часов машинного времени, затрачиваемого на печать выходной информации за один период выполнения i-й работы по всем объектам, формирующим ее, ч;

τ_ОБРi - количество часов машинного времени, затрачиваемого на обращение к памяти за один период выполнения i-й работы по всем объектам, формирующим, ч.

Количество часов машинного времени, затрачиваемого на ввод информации в машину за один период выполнения i-й работы по всем объектам, формирующим ее, определяется:

, ч, (14)

где:

Х_ВВ - скорость ввода информации в машину, знак/с;

Количество часов машинного времени, затрачиваемого на печать выходной информации за один период выполнения работы по всем объектам, формирующим ее, определяется:

, ч, (15)

где:

h - доля машинного времени, затрачиваемого на печать на печать выходной информации, подлежащая оплате. Экспертно принимается равной 0,3;

b_j - количество строк в бланке документа j-го наименования, содержащих информацию по одной единице учета, формирующей данный документ;

σ_j - количество экземпляров выходного документа j-го наименования;

σ_j^’ - количество экземпляров выходного документа j-го наименования, печатаемых на машинной ленте одновременно;

X_выв ~ скорость вывода на печать информации, строк/мин.

Количество часов машинного времени, затрачиваемого на обращение к памяти машины за один период выполнения i-й работы по всем объектам, формирующим ее, определяется:

, ч, (16)

Расчет по методике проводится в следующем порядке:

а) определяются трудозатраты на ручные операции, связанные с подготовкой информации к вводу в машину;

б) определяются трудозатраты на ручные операции, связанные с обработкой информации после машины;

в) определяются трудозатраты на ручные операции по работе и функции давления;

г) определяется объем информации, переводимый на машинный носитель. Определяются трудозатраты перевода данных на машинный носитель;

д) определяется количество часов машинного времени, затрачиваемого на обработку информации.

Затраты на выполнение функции управления при ручной обработке данных определяются:

, руб., (17)

где:

S - средняя месячная заработная плата одного работника с начислениями, руб./чел.-мес.;

- трудозатраты на обработку информации функции управления за год при ручной обработке данных, чел.-ч.

d - продолжительность рабочего времени в месяце, ч/мес.

Рассчитывается исходя из количества рабочих дней в месяце и длительности рабочего дня.

Затраты на выполнение функции управления при машинной обработке данных определяются:

, руб., (18)

где:

- затраты на выполнение ручных операций по функции управления при машинной обработке данных, руб.;

З_м - затраты на обработку данных по функции управления непосредственно на машине, руб.

Затраты на выполнение ручных операций по функции управления при машинной обработке данных определяются:

, руб., (19)

где:

Т_РФ - трудозатраты персонала предприятия на выполнение ручных опера-то по функции управления за год при машинной обработке данных, чел.-ч.

Затраты на обработку данных по функции управления непосредственно на машине определяются так:

, руб., (20)

Затраты на перевод информации по функции управления на машинный носитель определяются:

, руб., (21)

где:

Т_ПФ - трудозатраты перевода данных на машинный носитель по функции правления за год, чел.-ч.

Стоимость машинного времени, затрачиваемого на обработку информации по функции управления, определяется:

, руб., (22)

где:

Ц - тариф за один машино-час эксплуатации машины при обработке информации по функции управления, руб./ч;

τ_Ф - количество часов машинного времени, затрачиваемого в год на обработку информации функции управления, ч.

Расчет проводится в следующем порядке:

а) определяются затраты на выполнение функции управления при ручной обработке данных;

б) определяются затраты на выполнение функции управления при машинной обработке данных;

в) определяется целесообразность использования вычислительной техники.

3.2. Расчет показателей экономической эффективности проекта

Перечень вводных документов, соответствующий варианту автоматизированной обработки данных, приведен в таблице 11. Список выходных документов приведен в таблице 12. Каждому виду работы соответствует от один документ (единица учета), то есть j принимает значения 1. Определим трудозатраты персонала учреждения на выполнение ручных операций по рассматриваемой функции управления за год при машинной обработке данных по формуле 5.

Таблица 11 - Входные документы

Таблица 12 - Выходные документы

Для этого необходимо рассчитать трудозатраты, связанные с подготовкой к вводу в машину информации за один период выполнения i-й работы по всем объектам, формирующим ее (формула 7). Данные расчета представлены в таблице 13.

Таблица 13 - Расчет трудозатрат на заполнение входных документов

Трудозатраты, связанные с подготовкой к вводу в машину информации за один период выполнения i-й работы по всем объектам, формирующим ее, рассчитаны в таблице 14.

Таблица 14 - Данные расчета трудозатрат на обработку информации входных документов

Т_ПД = 326 чел.-ч. Прочие трудозатраты Т_ПР = Т_ПД = 326 чел.-ч. Далее рассчитываются трудозатраты на обработку информации после машины за один период выполнения i-й работы по всем объектам, формирующим ее, по формуле 8. Данные расчета представлены в таблицах 15 и 16.

Таблица 15 - Расчет трудозатрат на обработку информации выходных документов

Таблица 16 - Трудозатраты на обработку информации после машины за один период выполнения i-й работы по всем объектам, формирующим ее

Таким образом, Т_О = 316,25. Поскольку количество периодов выполнения i-й работы в году Р_i учитывалось при расчете и , то расчет Т_РФ упрощается: Т_РФ = 326 + 316,25 + 326 = 968,25 чел.-ч.

Трудозатраты перевода данных на машинный носитель по функции управления за год определяются по формуле 9. Для их расчета вначале определяется объем информации, переводимый на машинный носитель за один период выполнения i-й работы по всем объектам, формирующим ее. В формуле примем количество единиц учета, информация по которым переводится на машинный носитель по i-й работе за 1, а средняя скорость перевода информации на машинный носитель С = 3480 знак/чел.-ч. Данные по этому расчету отражены в таблице 17.

Таблица 17 - Данные расчета трудозатрат на перевод информации
на машинный носитель

Таким образом, трудозатраты перевода данных на машинный носитель составят:

Т_ПФ = 35,1632 чел.-ч.

Количество часов машинного времени, затрачиваемого в год на обработку информации по функции управления, определяется по формуле 12. Скорость ввода информации в машину Х_ВВ=3480/3600= 0,967 знак/с. Данные расчета представлены в таблице 18.

Таблица 18 - Данные расчета количества часов машинного времени на ввод
информации

Количество часов машинного времени, затрачиваемого на печать выходной информации за один период выполнения i-й работы по всем объектам, формирующим ее, определяется в таблице 19.

Таблица 19 - Данные расчета количества часов машинного времени на печать выходной информации

Условно принимаются: доля машинного времени, затрачиваемого на печать выходной информации, подлежащая оплате h = 0,3; количество экземпляров выходного документа j-го наименования =2; количество экземпляров выходного документа j-го наименования, печатаемых на машинной ленте одновременно, =1; скорость вывода на печать информации Х_ВЫВ = 660 строк/мин.

При расчете необходимо найти сумму и . Поскольку количество входных документов превышает количество выходных и информация выходных документов основана на данных входных, то одной операции вывода соответствуют несколько операций ввода, то есть несколько документов. Сопоставление приведено в таблице 20.

Таблица 20 - Данные расчета количества часов машинного времени на печать выходной информации

Определяется количество часов машинного времени, затрачиваемого в год на обработку информации по функции управления: = 14,157 ч. Затраты на выполнение функции управления при ручной обработке данных вычисляются по формуле 17. Среднемесячная заработная плата одного работника отдела снабжения составляет S = 7800 р./чел.-мес. Величина трудозатрат на обработку информации по функции управления за год при ручной обработке данных определяется по таблице 21.

Таблица 21 - Данные расчета времени на выполнение операций при
существующей технологии обработки информации

Таким образом, = 1220 ч.

1220 - 968,25 = 251,75 чел.-ч.

Экономия времени при машинной обработке составит 251,75 часов или 20,63 %. Продолжительность рабочего времени в месяце d = 176 ч/мес.

54068 р.

Затраты на выполнение ручных операций по функции управления при машинной обработке данных:

42911 р.

Затраты на перевод информации по функции управления на машинный носитель:

1558 р.

Таким образом, годовая экономия трудозатрат составит:

54068 – 42911 = 11157 р.

Приведенные показатели говорят о снижении стоимостных и трудовых затрат после внедрения АИС мониторинга диспетчерской службы в деятельность ГКУ «Марийскавтодор», что свидетельствует об экономической эффективности проекта.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Подведя итог всему выше сказанному, можно сделать следующие выводы. Финансовое состояние ГКУ «Марийскавтодор» является не совсем устойчивым, имеет низкий уровень платежеспособности, но заметны тенденции к его улучшению, это сопровождается незначительным ростом коэффициентов. Все показатели говорят о том, что предприятию не хватает денежных средств для погашения текущих обязательств. Увеличение прибыли обусловлено увеличением объёма реализации продукции, увеличением отпускных цен, а также за счёт снижения себестоимости реализованной продукции. Росту суммы прибыли на способствовали изменения в объёме выполненных работ. Темпы роста себестоимости работ отставали от темпа роста цен, поэтому в целом динамика прибыли положительна.

Уровень рентабельности совокупного капитала увеличился в основном из-за повышения уровня цен и снижения себестоимости. Основные источники резервов увеличения суммы прибыли: увеличение объёма реализации продукции, снижение её себестоимости. Анализ показателей финансовой деятельности ГКУ «Марийскавтодор» показал, что деятельность предприятия можно характеризовать, как удовлетворительная. Основными проблемами предприятия являются относительно высокая величина затрат, высокая дебиторская и кредиторская задолженности, низкая доля собственных средств в общей структуре баланса.

В ходе выполнения работы была спроектирована и реализована система для автоматизации системы материального учета в ГКУ «Марийскавтодор» посредством СУБД MS Access. Поставленные задачи были выполнены в процессе работы над заданием. На этапе проектирования база данных системы была приведена к третьей нормальной форме, то есть данные, содержащиеся в ней, не избыточны. Реализована целостность БД на уровне физической структуры БД, в том числе, каскадное удаление, когда при удалении записи из главной таблицы автоматически удаляются записи из подчиненных таблиц. Также был реализован интерфейс системы для доступа к БД в виде форм и запросов. В процессе выполнения работы были использованы знания языка SQL, на котором были написаны запросы к базе данных, которые иллюстрируют ее работоспособность и готовность к применению.

Список использованнЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Андерсен В. Microsoft Office Access. Пер. с англ.- М.: АСТ, 2016.- 572 с.
2. Атре Ш. Структурный подход к организации баз данных.- М.: Финансы и статистика, 2012.- 320 с.
3. Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем.- М.: Финансы и статистика, 2016.- 351 с.
4. ГОСТ 34.201-89 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначения документов при создании автоматизированных систем // СПС КонсультантПлюс
5. ГОСТ 34.601-90 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания // СПС КонсультантПлюс
6. ГОСТ 34.602-89 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы // СПС КонсультантПлюс
7. ГОСТ 34.603-92 Информационная технология. Виды испытаний автоматизированных систем // СПС КонсультантПлюс
8. Джексон Г. Проектирование реляционных баз данных.- М.: Мир, 2012.- 252 с.
9. Жданов С.А. Экономические модели и методы управления.- М.: Дело и Сервис.- 1998.- 495 с.
10. Информатика. Учебное пособие / Под ред. В.Г. Кирия.- Иркутск: ИрГТУ, 2016.- 382 с.
11. Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация.- СПб.: Питер, 2012.- 366 с.
12. Кириллов В.В. Структурированный язык запросов (SQL).- СПб.: ИТМО, 2014.- 80 с.
13. Коцюбинский А.О. 1С: Бухгалтерия 8.0. Учет производственной деятельности и материально-производственных запасов.- М.: Триумф, 2016.- 190 с.
14. Коцюбинский А.О. 1С: Бухгалтерия 8.0. Учет торговых операций.- М.: Триумф, 2016.- 207 с.
15. Кравченко Т.К., Пресняков В.Ф. Информационные технологии управления предприятием. Учебное пособие.- М.: Изд-во ГУ-ВШЭ, 2012.- 440 с.
16. Курилович В. Visual Basic. Полное руководство.- М.: Солон-Пресс, 2016.- 384 с.
17. Лукин С.Н. Visual Basic. Самоучитель для начинающих.- М.: Диалог МИФИ, 2016.- 544 с.
18. Мартин Дж. Планирование развития автоматизированных систем.- М.: Финансы и статистика, 2014.- 196 с.
19. Мейер М. Теория реляционных баз данных.- М.: Мир, 2012.- 608 с.
20. Моисеенко С.И. SQL. Задачи и решения.- СПб.: Питер, 2016.- 495 с.
21. Некрасова Н.В., Смиренский Е.А. Методические указания к выполнению курсового проектирования по дисциплине «Проектирование экономических информационных систем». Для специальности 351400 «Прикладная информатика в экономике».- Йошкар-Ола, 2012.- 92 с.
22. Основы реляционных баз данных. Пер. с англ.- М.: Вильямс, 2013.- 390с.
23. РД 50-34.698-90 Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов // СПС КонсультантПлюс
24. Рязанцева Н. 1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием.- СПб.: БХВ-Петербург, 2013.- 693 с.
25. Сайлер Б., Споттс Д. Использование Visual Basic 6.0.- СПб.: Вильямс. – 2016.- 832 с.
26. Симонович С.В. Информатика. Базовый курс.- СПб: Питер, 2016.- 640 с.
27. Тиори Т., Фрай Дж. Проектирование структур баз данных.- М.: Мир, 2015.- 287 с.
28. Уилтон П., Колби Д. SQL для начинающих. Пер. с англ.- М.: Диалектика, 2016.- 487 с.
29. Хаббард Дж. Автоматизированное проектирование баз данных.- М.: Мир, 2014.- 294 с.
30. Цикритизис Д., Лоховски Ф. Модели данных.- М.: Финансы и статистика, 2015.- 344 с.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1

Склады и материалы

Склад Материал Ед. измерения Количество

Главный склад

Кирпич керамический тыс. шт. 1250,05

Кирпич силикатный тыс. шт. 1340,9

Минплита куб. м. 55,13

Плиты-железобетон шт. 100

Щебень куб. м. 41,7

Керамзит куб. м. 510

Запасной склад № 1

Минплита куб. м. 50

Бетон куб. м. 1245,84

Железо-арматура т. 101,032

Керамзит куб. м. 404

Кирпич силикатный тыс. шт. 546,98

Щебень куб. м. 20

Кирпич керамический тыс. шт. 2122,01

Запасной склад № 2

Эмаль кг. 969

Бетон куб. м. 560

Железо-арматура т. 60,6

Кирпич керамический тыс. шт. 188,052

Кирпич силикатный тыс. шт. 1010,25

Плиты-железобетон шт. 98

Раствор куб. м. 5000

Торф т. 223

Приложение 2

Поставщики

№ Наименование Адрес Телефон

1 ОАО Стройкерамика 424000, РМЭ, г. Йошкар-Ола, ул. ГСБ, 27 +7 (8362) 64-22-89

2 Марийский завод 424910, РМЭ, Медведевский район, +7 (8362) 22-37-29

3 ООО Дельта-Строй г. Киров, ул. Розы Люксембург, д. 32 +7 (8332) 384818

4 Маригражданкомплект г. Йошкар-Ола, Элеваторный пр., д. 11 +7 (8362) 454567

5 ОАО «Шелангерский 425070, РМЭ, Звениговский р-н, п. +7 (83645) 6-63-60

6 ООО Корвет г. Йошкар-Ола, ул. Гончарова, д. 1Б +7 (8362) 453146

7 ООО 424007, РМЭ, г. Йошкар-Ола, ул. +7 (8362) 730512

8 ООО Техпромснаб г. Йошкар-Ола, ул. Машиностроителей, д. +7 (8362) 720060

9 ООО Маржилстрой 424007, РМЭ, г. Йошкар-Ола, ул. +7 (8362) 73-49-68

10 ООО Вадно г. Йошкар-Ола, ул. Аленкино, д. 4 +7 (8362) 636405

11 ОАО Карьернеруд РМЭ, пос.Советский, ул. Маяковского, д. +7 (83638) 94032

12 ОАО Арбанское РМЭ, Медведевский р-н, пос. Новый, ул. +7 (8362) 578142

Материалы

№ Наименование Ед. измерения

1 Кирпич керамический тыс. шт.

2 Кирпич силикатный тыс. шт.

3 Раствор куб. м.

4 Бетон куб. м.

5 Минплита куб. м.

6 Эмаль кг.

7 Плиты-железобетон шт.

8 Железо-арматура т.

9 Керамзит куб. м.

10 Щебень куб. м.

11 Торф т.

Приложение 3

Приходная Накладная

№ Дог. Дата Наименование Количество Стоимость

1234 12.04.2017 Договор на поставку керамического кирпича 12 15 000,00р.

1212 12.04.2017 Договор на поставку керамического кирпича 12 15 000,00р.

1256 12.04.2017 Договор на поставку эмали 995 110 000,00р.

134 12.04.2017 Договор на поставку силикатного кирпича 12 12 000,00р.

789 12.04.2017 Договор на поставку бетона 120 50 000,00р.

900 12.04.2017 Договор на поставку минплиты 34 37 777,50р.

888 12.04.2017 Договор на поставку минплиты 50 45 000,00р.

444 12.04.2017 Договор на поставку бетона 56,78 23 000,00р.

390 13.04.2017 Договор на поставку плиты-железобетон 56 154 444,44р.

777 13.04.2017 Договор на поставку керамического кирпича 49 55 000,00р.

2222 13.04.2017 Договор на поставку керамического кирпича 49,5 142 000,12р.

1111 13.04.2017 Договор на поставку керамического кирпича 49,5 142 000,12р.

11062017 11.06.2017 Договор на поставку керамзита с ООО «Вадно» 10 5 500,00р.

Расходная Накладная

№ Дог. Дата Наименование Количество Стоимость

1234 14.04.2017 Отгрузка кирпича керамического 49,5 170 000,12р.

1235 15.04. 2017 Отгрузка кирпича керамического 50 190 000,00р.

1236 15.04. 2017 Отгрузка бетона 10 50 000,00р.

1237 15.04. 2017 Отгрузка щебня 10 15 000,00р.

1238 16.04. 2017 Отгрузка керамзита 12,5 25 000,50р.